在川渝美食江湖中,烤匠·麻辣烤鱼无疑是一颗璀璨的明星。作为川渝地区麻辣烤鱼的知名品牌,烤匠一直以其独特的风味和高品质的出品,赢得了广大消费者的喜爱。然而,在激烈的市场竞争中,烤匠也面临着诸多挑战,尤其是在财务数智化转型方面。为了提升企业的运营效率和竞争力,烤匠选择与合思合作,开启了一场财务审批流程优化的变革之旅。
客户简介:川渝烤鱼传奇
烤匠,宛如川渝美食版图上的一颗耀眼明珠,是麻辣烤鱼领域当之无愧的扛把子。它始终坚守只做高标准直营门店的原则,从原材料的精挑细选,到门店的热情售卖,每一个环节都进行严格的全流程监管。这份执着与严谨,如同为美食加上了一道安全锁,确保了每一份烤鱼都能以最佳的品质呈现在顾客面前。
业务背景:美食战场的效率之争
在川渝这片美食的沃土上,市场竞争异常激烈。烤匠深知,唯有秉持“效率为王”的经营理念,才能在这片红海中破浪前行。
当时,烤匠的财务团队不仅要处理日常的财务事务,还要承担起经营分析的重任。他们以门店为独立核算单位,每月精心制作利润报表,为企业的决策提供有力的数据支持。而店长们则需要兼顾门店的日常经营、员工的培养以及繁琐的报销等财务工作。
然而,烤匠在财务审批流程中也遇到了不少痛点。业务和财务协同效率低下的问题日益凸显,报销环节缺乏标准化流程,导致报销申请常常被驳回,员工等待报销款项到账的时间也漫长无比。财务复核工作主要依靠人工查验发票、手工录入凭证,不仅工作量大,还容易出现错误。促销活动的结算和对账更是困难重重,耗费了大量的时间和精力。
解决方案:合思助力流程革新
为了解决这些难题,烤匠引入了合思费控产品,开启了一场财务审批流程优化的变革。
合思费控产品为烤匠的店长报销流程带来了翻天覆地的变化。它将报销流程进行了简化和规范,让店长们可以通过移动端轻松提交报销单。引导式填单功能就像一位贴心的助手,帮助店长们准确无误地填写各项信息,避免了因填写错误而导致的报销驳回。
在发票处理方面,合思费控产品更是展现出了强大的功能。它能够自动对发票进行验真查重,确保每一张发票的真实性和合法性。同时,系统还能自动化完成大部分凭证录入工作,大大减轻了财务人员的工作负担。
此外,合思费控产品还实现了与商场的在线协作。商场可以在系统内处理发票、审核对账单,所有的操作都有记录可查,方便快捷又安全。
实施过程:步步为营打造高效流程
合思费控产品接入烤匠业务流程后,第一步就是对店长进行操作培训。合思的专业团队为店长们提供了详细的培训课程,让他们快速掌握了产品的使用方法。
随后,合思帮助烤匠建立了移动端报销系统,规范了报销流程。从报销申请的提交,到各级审批的流转,再到报销款项的支付,每一个环节都在系统的监控下有序进行。
最后,合思协助烤匠与商场建立了在线协作机制。通过系统的对接,商场和烤匠之间的信息传递更加及时、准确,大大提高了促销活动结算和对账的效率。
取得的成果:效率提升效益显著
经过一段时间的实施和优化,合思费控产品为烤匠带来了显著的成果。
店长报销到账速度提升了90%,报销驳回情况大幅减少。这不仅让店长们的资金周转更加顺畅,也提高了他们的工作积极性。
财务复核工作95%以上实现了系统自动化完成,财务人员的工作效率得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
商场在线协作的实现,让发票处理和对账单审核变得更加轻松。系统内的操作记录为双方提供了有力的证据,避免了不必要的纠纷。
客户评价:口碑见证合作价值
烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。他们表示,使用合思后,报销变得轻松简单,自己有更多的精力和信心去管理门店。
烤匠的CFO也对合思给予了高度评价。他认为,业务和财务是相互依存的关系,合思费控产品助力企业更好地实现了财务审批流程优化,为企业的发展提供了有力的支持。
结尾:财务数智化引领连锁零售新未来
在当今竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战。财务数智化已经成为企业实现精细化运营的必行之路。通过财务审批流程优化,企业可以提高运营效率、降低成本、提升竞争力。
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,能够为企业提供全方位的解决方案。它不仅可以帮助企业优化财务审批流程,还能助力企业挖掘净利润,实现可持续发展。
如果您的企业也想开启财务数智化变革之旅,不妨免费试用合思的产品,亲身感受财务审批流程优化带来的巨大价值。让我们一起拥抱财务数智化的新时代,共同创造更加美好的未来!
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