在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政大力推动的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐洞察这一趋势,精心打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一座灯塔,为企业实现财务数智化指明了方向,提供了行之有效的解决方案。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借先进的技术和创新的理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思的平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能:构筑财务数智化坚实壁垒
- 费控管理:开启高效报销新征程
企业费控管理依据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思平台犹如一位智慧的导师,助力企业从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
L1手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,繁琐且效率低下。L2电子化报销则将大部分报销流程从线下迁移至线上,打破了时间和地域的限制,让报销变得更加便捷。L3初级无需报销集成了供应商,连通了费控管理链条,显著提升了员工的报销体验。L4中级无需报销实现了全链路自动报销,聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”。而L5高级无需报销则借助智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
- 业财融合:打破业务与财务的壁垒
合思平台打通了业务与财务系统,实现了会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术。
在业务端,依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,将财务的事后管控转变为事前/事中管控。在财务端,基于对业务的深入理解进行财务流程和组织再造,让财务更好地服务于业务。在战略端,涉及战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等多个方面。
- 中台服务:实现系统实时联动的枢纽
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个领域。
优势凸显:对比传统系统更胜一筹
与传统财务系统相比,合思平台具有诸多显著优势。
自动化程度高是合思平台的一大亮点。它能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
合规性强也是其重要优势之一。在当前经济环境下,企业面临着越来越严格的财税法规要求。合思平台能有效应对税务会计和费用会计在新政下的需求痛点,如对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,严格规范税票开具、入账、归档等业务流程。
提升效率是合思平台的核心价值体现。它打破了时间和地域的限制,让报销流程更加便捷,减少了各方处理报销流程的精力投入,从而提升了企业的运营效率。
智能化决策是合思平台的独特优势。它盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业进行智能化决策。
行业应用:多领域绽放光彩
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医药行业:合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司在发展过程中,面临着费用管理不规范、报销效率低下等问题。通过合思定制搭建讲者库,保证了每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。 -
软件行业:定制化助力降本增效
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:流程管理提升运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的费控解决方案,实现了收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等流程的管理。这减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了运营效率。
未来展望:开启财务数智化新篇章
合思的敏捷财务收支管理平台在财务数字化转型的浪潮中,展现出了强大的功能和显著的优势。通过多个行业的成功应用案例,充分证明了其能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着费控管理平台进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思有望为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在新的财智世界中取得更好的发展。如果您想亲身体验合思敏捷财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。