在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的基于云的财务管理解决方案，助力动力源成功实现了财务数字化转型，取得了员工报销周期显著缩短、工作效率大幅提升等一系列令人瞩目的成效。
行业巨擘的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在电源领域熠熠生辉。其业务广泛聚焦于多个板块，拥有众多客户，产品应用更是遍布各个角落。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。
然而，即便是这样的行业巨擘，在财务管理方面也曾面临诸多挑战。此前，动力源存在大量自研系统，这些系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
合思的智慧解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套基于云的财务管理解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让数据能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思还打造了无需报销模式，这无疑是一场报销流程的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，真正做到了消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一部精密的机器，高效而准确地运转着。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，实现了企业各部门之间的信息共享和协同工作。
显著的转型成效
应用合思基于云的财务管理解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像给企业的运转装上了加速器。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的人力和财力资源。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像为企业管理者配备了一双洞察一切的眼睛，让他们能够在复杂多变的市场环境中精准把握企业的发展方向。
客户的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，与合思的合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思基于云的财务管理解决方案的高度认可和信赖。
携手共创美好未来
未来，合思将继续与动力源深入合作，根据企业的发展不断优化解决方案，助力其在财务数字化道路上持续前进。基于云的财务管理不仅为动力源带来了高效、精准的财务解决方案，也为众多面临类似财务数字化挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思基于云的财务管理解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同开启数字化财务管理的新篇章。
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