在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛且发展态势良好。然而，在财务数字化管理方面，动力源也面临着诸多挑战。合思凭借其专业的差旅管理自动化解决方案，为动力源提供了针对性的支持，助力其成功实现财务数字化转型。
企业风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，多年来聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处及海外分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。使用部门众多，包括营销中心、人力资源部等多个关键部门。如此庞大且复杂的组织架构和业务体系，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：传统财务系统的痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，传统系统的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务人员难以获取及时、准确的数据，影响了决策的科学性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务线、不同部门的报销流程和标准各不相同，给财务管理带来了巨大的挑战。同时，复杂的组织架构使得各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
智慧之策：合思差旅管理自动化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了差旅管理自动化解决方案，该方案集成了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为财务分析和决策提供了有力支持。
无需报销的解决方案是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率和准确性。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的无缝流通。
落地实施：步步为营的推进策略
在实施差旅管理自动化解决方案的过程中，合思采取了科学合理的推进策略。
首先进行系统集成，确保动力源各个系统之间的数据能够同步和流通。通过精心的规划和技术实现，合思成功将动力源的多个系统与自身平台进行了深度融合，为后续的应用奠定了坚实的基础。
在应用方面，合思逐步引导员工使用无需报销的功能。从消费到入账归档的全流程进行了优化和规范，让员工能够轻松适应新的报销模式。同时，合思不断根据动力源的实际业务需求和员工反馈，对系统进行调整和完善，确保系统能够最大程度地满足企业的个性化需求。
显著成效：降本增效的卓越成果
应用合思差旅管理自动化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能让员工能够快速选择最优的消费方案，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户证言：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化管理难题，不妨选择合思的差旅管理自动化解决方案。合思将为您提供专业、高效的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的差旅管理自动化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
