在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,在这一领域脱颖而出,备受瞩目。接下来,我们将深入探究合思的产品,包括其详细概述、核心功能、显著优势以及生动的实际应用案例,最后对其未来的发展前景进行一番展望。
合思产品全景透视
合思(原易快报)自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷高效的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上成绩斐然。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力与日俱增。预算管理流程优化在合思的服务中贯穿始终,为企业的财务管理带来了新的活力。
核心功能揭秘
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无需报销:开启预算管理流程优化新时代
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,合思的目标是助力企业迈向高级无需报销阶段(L5)。在这一阶段,系统仿佛拥有了智慧的大脑,能够智能识别消费场景下的需求,自动完成记账、抽检等工作,无需人工进行确认。所有消费场景均无需员工垫资,系统还能自动开票、自动归档,并支持业财数据的联通,极大地优化了预算管理流程。 -
广泛连接:构建预算管理流程优化的强大网络
费控管理平台不断强化自身广泛连接的能力,致力于提供费控管理领域的综合解决方案。合思的平台就像一个万能的连接器,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接,服务于不同使用基础的主体。
它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,有效提高了商城的供应消费能力。同时,平台还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升企业的金融能力,为预算管理流程优化提供了更广阔的空间。
- 中台服务:夯实预算管理流程优化的基石
合思的中台犹如企业的中枢神经系统,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供精准的决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,全方位保障预算管理流程优化的顺利进行。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统的费控管理方式相比,合思的优势可谓一目了然。传统的手工报销(L1阶段)就像一辆老旧的马车,流程繁琐复杂,需要人工完成所有报销流程,预算管控严重缺失。员工和财务人员需要投入大量的精力,效率低下,体验感极差。
而合思的平台则随着费控等级的提升,如同升级为一辆高速列车,能够逐步实现报销自动化、智能化,大大减少人工操作,提高效率和合规性。
在初级无需报销阶段(L3),员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费无需垫资,系统还可实时预警或控制预算,为预算管理流程优化迈出了重要的一步。
在中级无需报销阶段(L4),能实现全链路自动报销,有效降低企业支出成本,进一步优化预算管理流程。
在高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,将预算管理流程优化提升到了一个新的高度。
应用案例展示
- 医药行业:合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像为企业的费用管理安装了一个精准的定位系统。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。还设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表,满足了医药行业高度合规要求,提高了报销效率,实现了预算管理流程优化在医药行业的成功实践。
- 软件行业:协同与成本的有效平衡
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。
合思通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,实现了预算管理流程优化在软件行业的良好应用。
- 连锁经营行业:风险与管控的精准把控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核后统一支付。一步审核系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一支付降低了资金风险,在连锁经营行业实现了预算管理流程优化的有效落地。
未来展望与行动呼吁
综上所述,合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中具有显著的优势和实际应用价值。随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,在帮助企业实现降本、提效与创收的同时,自身也将迎来更广阔的发展前景。
未来,合思将继续在数据赋能、协同、智能化等方面不断创新,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。如果您想亲身体验合思在预算管理流程优化方面的卓越效果,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章!