在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业的财务数智化转型成为了提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家在零食连锁领域颇具影响力的企业，在转型前面临着诸多业务痛点。随着业务的不断扩张，传统的财务报销和管理模式已经难以满足其发展需求。而合思的出现，为鸣鸣很忙带来了全新的解决方案，助力其实现了财务数智化的华丽转身。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。在竞争激烈的零食市场中，鸣鸣很忙凭借其广泛的门店布局和独特的经营理念，占据了一席之地。
传统模式痛点凸显
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。目前，集团拥有10000 + 加盟门店，月均净利润达47万 +。然而，在传统的财务模式下，企业面临着一系列痛点。
差旅报销方面，申请与报销脱节问题严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账工作困难重重。
门店发票审核与回收也是一大难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，也制约了企业的进一步发展。
合思方案精准破局
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，从差旅、发票管理、核算等多个方面入手，全面提升企业的财务效率。
差旅无需报销，实现成本合理收缩与员工申请即合规。员工可在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实行统一对账、统一结算。同时支持在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的精准性和安全性。
实施步骤有序推进
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，进入了更简单高效的业财融合模式。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费时免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，让员工无需为费用问题操心。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联并验真查重。这种方式不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误的发生。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算。整个过程自动化程度高，大大节省了时间和精力。
转型成果显著呈现
通过与合思的合作，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间精力用于业务拓展。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是将更多的精力投入到市场开拓和客户服务中。
其次，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，减少库存积压，提高资金使用效率。
最后，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
客户高度认可评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也凸显了数字化转型对企业发展的重要性。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙通过与合思合作，成功实现了财务数智化转型，提升了运营效率，降低了成本，取得了显著的成果。如果您的企业也想提升票据审核效率提升，实现可持续发展，不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
