在当前经济环境下，众多企业都在寻求更高效的财务管理模式，年度预算规划成为了企业发展中至关重要的一环。今天，我们以一家零食品牌企业为例，来看看它在财务数字化转型中遇到的困境，以及合思为其提供的解决方案如何帮助其取得显著成效。
国民经典零食品牌风采
这是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着广泛的影响力和庞大的业务规模。其年单据量高达2.6亿，如此巨大的业务量对企业的财务管理提出了极高的要求。在年度预算规划方面，复杂的业务数据处理成为了企业面临的一大难题。
业务困局亟待破解
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。多系统独立运行，数据无法互通，这就像一个个信息孤岛，使得会计凭证查阅难度极大，管理成本居高不下。在年度预算规划中，数据的不流通严重影响了预算的准确性和及时性。
差旅费申请和审批也受到诸多限制，仅能在三方差旅平台采购，且只能实现总额控制。财务与商旅平台对账、手工记账耗费大量人力，这不仅增加了人力成本，还容易出现错误，影响年度预算规划的执行。
合思方案精准出击
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为年度预算规划带来了新的曙光。
便捷申请让员工无需垫资、开票、报销、打印，大大提高了工作效率。在年度预算规划中，这种便捷的操作方式可以更好地控制费用支出，提高预算的执行效率。
同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过这种方式，企业可以在采购过程中更好地控制成本，为年度预算规划提供有力支持。
多源采集实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的档案管理更加规范、高效，在年度预算规划中可以更好地利用历史数据进行分析和预测。
实施步骤有条不紊
打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这一步骤使得企业的数据流通更加顺畅，为年度预算规划提供了准确的数据支持。
员工在合思商城进行差旅消费，系统自动处理开票、对账、记账等流程。这种自动化的处理方式不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，有助于年度预算规划的准确执行。
合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式使得企业的财务管理更加精细化，为年度预算规划提供了更可靠的保障。
显著成果效益凸显
该企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，这在年度预算规划中是一笔可观的节省。财务入账效率提升60%，使得企业能够更快地掌握财务状况，为年度预算规划的调整提供及时的依据。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了财务管理的效率，还保障了数据的安全性和准确性，为年度预算规划提供了坚实的基础。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的数据更加可靠，在年度预算规划中可以做出更准确的决策。
实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，简化装订流程，降低成本。这种管理方式不仅提高了工作效率，还减少了资源浪费，为年度预算规划节省了成本。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这使得企业的财务管理更加透明，在年度预算规划中可以更好地进行监控和调整。
客户认可方案可期
虽文档未明确提及企业评价，但从成效来看，该企业通过应用合思解决方案解决了财务痛点，年度预算规划更加科学合理。这个方案值得其他门店企业参考，在年度预算规划中借鉴其成功经验，提升自身的财务管理水平。
在当今数字化时代，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。年度预算规划作为企业财务管理的重要组成部分，需要更加科学、高效的管理模式。合思的解决方案为企业提供了一个可行的途径，能够帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效。
