在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为关键的战略选择。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先行者,以其卓越的产品和服务,助力众多企业有效提升经费使用效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:财务数智化的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖经费使用效益,挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有多个研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力在财务数智化领域不断扩大。
核心利刃:合思费控的强大功能
合思费控作为合思的核心产品,犹如一把利刃,在提升经费使用效益方面展现出强大的功能。
– 预算管控精准护航
合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能确保企业经费使用在预算范围内,有效提升经费使用效益。
– 发票管理高效无忧
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。大大提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销等问题,为企业经费使用的合规性提供保障,进而提升经费使用效益。
– 自动凭证轻松生成
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。减少了人工误差和时间成本,让财务处理更加高效,有利于提升经费使用效益。
– 系统集成数据互通
合思费控广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统等,实现基础数据和业务数据的同步。打破数据孤岛,实现数据互通,让企业能够实时掌握经费使用情况,提升经费使用效益。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 无需报销便捷省心
让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工的满意度,也提高了财务工作效率,提升了经费使用效益。
– 移动审批与AI助力
审批流程透明化、线上化;借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。这一系列举措都有助于提升经费使用效益。
优势凸显:对比传统方式的显著差异
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在提升经费使用效益方面具有显著优势。
传统方式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复等问题。这些问题导致企业经费使用效益低下,难以实现有效的财务管理。
而合思通过系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。能够做到事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,从而更好地提升经费使用效益。例如,某企业应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,经费使用效益得到显著提升。
成功足迹:多行业企业的实践典范
合思在多个行业和企业中都留下了成功提升经费使用效益的足迹。
– 制造业的卓越蜕变
– 无锡派克新材料科技股份有限公司:应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题,显著提升了经费使用效益。
– 青岛海威茨仪表有限公司:使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题,有效提升了经费使用效益。
– 医药行业的高效变革
– 苏州泽璟生物制药股份有限公司:采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。解决了报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题,提升了经费使用效益。
– 北京斯利安药业有限公司:使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理统计口径不统一、申请无关联费用去向不明、手工报表工作量大无法进行有效预算控制等问题,提升了经费使用效益。
– 互联网行业的创新突破
– 深圳市雄帝科技股份有限公司:引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。解决了十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、多TMC平台数据分散等问题,提升了经费使用效益。
– 亿嘉和科技股份有限公司:应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题,提升了经费使用效益。
未来展望:持续创新助力企业发展
合思凭借其先进的产品和服务,在帮助企业提升经费使用效益、实现财务数智化转型方面取得了显著成效。为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点,提升了企业的效率和竞争力。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品功能,加强与各行业企业的合作,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展,进一步提升经费使用效益。
在未来的征程中,合思将携手更多企业,共同探索财务数智化的新高度,为企业的发展注入强大动力,推动企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。相信在合思的助力下,企业的财务数字化转型之路将更加顺畅,前景将更加光明。如果您想体验合思带来的经费使用效益提升,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案。