在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。不仅员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。这一成功案例,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源,我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛覆盖多个板块,客户群体庞大,其产品更是广泛应用于众多国家重点项目。凭借卓越的实力,动力源入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在 2021 年与合思合作之前,动力源却面临着诸多财务管理难题。
企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以有效整合,导致多系统操作体验差,系统割裂使得数据分散,无法实现高效共享。同时,传统手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂也让各主体流程繁复,极大地影响了企业的财务管理效率。在发票导入导出方面,由于系统的不兼容性,动力源在处理发票导入导出时面临着诸多困难,耗费了大量的时间和精力。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了系统集成和产品应用的解决方案。
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系统集成:数据互通的桥梁
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务数据能够及时准确地传递到财务系统中。通过这种系统集成,动力源解决了发票导入导出过程中因数据分散而导致的难题,提高了数据处理的效率和准确性。 -
产品应用:无需报销的创新体验
合思的产品应用实现了无需报销的创新模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到严格管控,财务统一对账。这一模式不仅简化了员工的报销流程,还提高了财务审批的效率。系统强大的连接能力,通过 Open API 与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。在发票导入导出方面,合思系统提供了便捷的操作界面和高效的处理方式,使得发票导入导出更加轻松快捷。
成效显著:转型之路的辉煌成果
应用合思解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
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效率提升:报销周期大幅缩短
动力源员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。员工填报时间大大缩短,报销流程得到极大简化,因公消费无需垫资,员工的工作体验得到了极大改善。在发票导入导出方面,系统的高效处理能力使得发票导入导出的时间大幅缩短,提高了财务工作的整体效率。 -
成本节约:会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。通过系统的全程管控,管理层能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。发票导入导出的自动化处理,减少了人工操作的错误和繁琐,进一步降低了企业的运营成本。 -
管理升级:全程管控实时洞察
合思的解决方案为动力源实现了财务管理的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。通过对发票导入导出等财务数据的分析,企业可以更好地掌握资金流向和费用支出情况,为决策提供有力支持。这种精细化的管理模式,有助于企业优化资源配置,提高经济效益。
客户心声:合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
合思优势:财务数字化的可靠伙伴
合思财务数字化解决方案具有诸多优势,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
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技术先进:强大的系统支持
合思拥有先进的技术架构和强大的系统功能,能够实现系统集成、数据同步、发票导入导出等多种功能。通过 Open API 与自定义流程引擎技术,系统可以灵活对接第三方系统,满足企业多样化的需求。 -
模式创新:无需报销的便捷体验
无需报销的创新模式,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率和满意度。同时,这种模式也有助于企业加强费用管控,实现合规经营。 -
服务优质:全程陪伴的专业团队
合思拥有一支专业的服务团队,能够为企业提供全程陪伴的服务。无论是系统实施、培训还是后期的维护和升级,合思都能及时响应企业的需求,确保解决方案的顺利运行。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
动力源与合思的成功合作,充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务管理的数字化转型显得尤为重要。如果您所在的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨考虑与合思合作,开启财务数字化转型之旅。通过合思的解决方案,您可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。