在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战，传统的纸质档案管理模式宛如一位蹒跚老者，在数字化的赛道上显得力不从心。其成本高昂、效率低下、合规风险大等问题逐渐暴露无遗。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案，在财务合规审查方面更是有着卓越的表现。
纸电混合时代痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业财务档案管理犹如陷入了一片泥沼，面临着重重困境。
高显性成本让企业负担沉重。纸质凭证输出所需的耗材成本居高不下，大量的纸张、油墨等费用如同流水一般不断消耗着企业的资金。同时，纸质档案对存储空间的需求极大，企业不得不为其租赁或购置专门的存储场地，这无疑又增加了一笔可观的开支。
高隐形成本也在悄然侵蚀着企业的效益。手工装册归档工作重复性极高，财务人员如同机械般日复一日地进行着繁琐的操作，耗费了大量的时间和精力。而在查询调阅数据时，由于纸质档案的管理方式落后，数据利用效率极低，往往需要花费大量的时间才能找到所需的信息，这对于企业的决策和运营造成了极大的阻碍。
高合规风险更是让企业如坐针毡。电子会计凭证管理手段的不足，使得企业在面对财务合规审查时容易出现漏洞。纸质档案易损坏、丢失，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，企业的财务档案可能会遭受毁灭性的打击，这不仅会影响企业的正常运营，还可能会引发严重的法律风险。
企业高管在纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境中苦苦挣扎，难以做出科学合理的决策。财务人员则被大量的档案数据整理工作压得喘不过气来，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员的报销流程也变得繁琐不堪，影响了工作的积极性和效率。
合思档案解决方案全景
合思档案针对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，如同一位贴心的管家，满足了不同角色的需求，为财务合规审查提供了有力保障。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，让企业的财务数据如同珍贵的宝藏一般被妥善保存和管理。通过对数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持，保障合规管理，降低企业的合规风险。同时，实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
归档员/财务人员使用合思档案可以大大提高工作效率，减少繁琐的手工操作，实现数据的透明流转。在财务合规审查过程中，能够快速准确地提供所需的财务档案信息，让审查工作更加顺利。
外部审计人员借助合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性，确保企业的财务合规性。
合思档案核心功能亮点
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，在财务合规审查中发挥着至关重要的作用。
广泛连接是其一大优势。合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，如同一个强大的收纳器，将企业各个业务环节的财务数据尽收囊中。这使得企业的财务数据更加全面、准确，为财务合规审查提供了坚实的数据基础。
100%自动归档功能让财务档案管理变得轻松高效。其强大的规则匹配能力，能够减少人工介入，实现自动组装、归档。财务人员无需再为繁琐的归档工作而烦恼，节省了大量的时间和精力，同时也降低了人为错误的发生概率，提高了财务合规审查的准确性。
合规管理是合思档案的核心价值之一。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在财务合规审查中，能够确保企业的财务档案管理符合法律法规的要求，避免因合规问题而带来的风险。
灵活迭代能力让合思档案能够适应不断变化的市场环境和政策要求。它具备接收管理数电票的能力，并且能够稳定迭代以应对变化。在财务合规审查中，能够及时跟上政策的步伐，确保企业的财务档案管理始终符合最新的合规标准。
具备大数据解决方案，实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在财务合规审查过程中能够快速准确地获取所需的财务数据，提高审查工作的效率和准确性。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求和业务特点，灵活定义档案类型，满足不同的管理需求。在财务合规审查中，能够更加精准地管理和提供所需的财务档案信息。
证据链完整性解决方案保障财务合规。它能够确保企业的财务档案信息完整、准确，形成完整的证据链。在财务合规审查中，为审查人员提供有力的证据支持，确保企业的财务合规性。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。企业内部的不同部门和人员可以根据权限进行档案调阅，提高了信息的共享和利用效率。在财务合规审查中，审查人员可以更加方便地获取所需的财务档案信息，提高审查工作的效率。
数电票解决方案实现全流程自动化。从数电票的采集、整理到归档，整个流程实现了自动化操作，提高了工作效率，降低了人工错误的发生概率。在财务合规审查中，能够确保数电票的管理符合相关规定，提高企业的财务合规性。
实物备查解决方案实现线上线下高度关联。企业的纸质档案和电子档案能够实现一一对应，方便管理和查询。在财务合规审查中，能够确保实物档案和电子档案的一致性，提高审查工作的准确性。
合思档案用户收益凸显
合思档案为企业带来了显著的用户收益，在财务合规审查方面也有着积极的影响。
显著降本增效是合思档案的一大优势。企业告别了传统的手工归档方式，不再需要打印大量的档案，节省了大量的耗材成本和存储空间成本。同时，提高了工作效率，让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在财务合规审查中，高效的档案管理能够快速提供所需的信息，降低审查成本。
成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。合思档案将企业的业务、财务、税务和档案管理有机地结合在一起，实现了数据的互联互通。在财务合规审查中，能够全面、准确地提供企业的财务信息，提高审查的准确性和效率。
让数据“活起来”，实现数据价值。合思档案通过对财务数据的深入分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持。在财务合规审查中，能够通过数据分析发现潜在的合规风险，提前采取措施进行防范。
资源重组，提升企业管理能效。合思档案帮助企业优化了财务档案管理流程，实现了资源的合理配置。在财务合规审查中，规范的管理流程能够提高审查的通过率，降低企业的合规风险。
合思档案典型场景覆盖
合思档案适用于企业的档案采集、整理、储存、利用等全生命周期管理，在财务合规审查中也有着广泛的应用场景。
在档案采集环节，合思档案能够准确地采集各类财务数据，确保数据的真实性和准确性。在财务合规审查中，为审查人员提供可靠的基础数据。
在档案整理环节，合思档案能够对采集到的财务数据进行分类、整理和归档，使其更加规范、有序。在财务合规审查中，便于审查人员快速准确地查找和获取所需的财务档案信息。
在档案储存环节，合思档案采用安全可靠的存储方式，确保财务档案的安全性和完整性。在财务合规审查中，能够保障档案信息的安全，避免因档案丢失或损坏而影响审查工作。
在档案利用环节，合思档案提供了便捷的查询和调阅功能，让企业内部的不同部门和人员能够根据权限进行档案利用。在财务合规审查中，审查人员可以根据需要随时获取所需的财务档案信息，提高审查工作的效率。
此外，合思档案还适用于权限管理、档案目录扩展、档号管理等多场景。在财务合规审查中，能够确保企业的财务档案管理符合内部控制的要求，提高审查工作的准确性和可靠性。
合思档案客户成功案例见证
众多企业在采用合思档案后取得了显著的管理成效和成本节约，在财务合规审查方面也表现出色。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位增长、作业人员增加少、凭证自动化率提升。在财务合规审查中，高效的档案管理使得审查工作更加顺利，提高了审查的通过率。
徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大幅提升。在财务合规审查中，电子档案的便捷管理和查询功能，使得审查人员能够快速准确地获取所需的财务信息，提高了审查工作的效率。
中交水规院减少了成本，审计工作更便利。合思档案的合规管理和高效查询功能，为企业的财务合规审查提供了有力支持，降低了合规风险。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。在财务合规审查中，能够快速准确地提供所需的财务档案信息，提高了审查工作的准确性和效率。
还有年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统数据互联企业、K12民办教育集团等案例，都在采用合思档案后取得了显著的成效。在财务合规审查中，合思档案帮助这些企业提高了合规性，降低了审查成本，提升了企业的竞争力。
面对企业财务档案管理的诸多难题，合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，为企业提供了可靠的解决方案。在财务合规审查中，合思档案能够帮助企业提高合规性、降低风险、提高效率。如果您也想体验合思档案的强大功能，开启数字化档案管理之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还能免费试用，感受合思档案为您带来的卓越体验！
