在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同航行在茫茫大海中的船只,面临着诸多财务痛点的风浪。多系统林立导致信息沟通不畅,费用管控如同迷雾中的航线难以精准把握,预算执行则像飘忽不定的风向难以落地。这些问题严重影响着企业的降本增效和合规经营,如同礁石一般阻碍着企业前行的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的领航船,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全面的财务数智化服务,助力企业在财务的海洋中稳健航行。
行业痛点:财务数字化转型的重重迷雾
在企业迈向财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片迷雾森林,面临着诸多挑战。
多系统集成困难如同森林中错综复杂的小径。各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛。数据分散在各个角落,如同散落在森林中的珍珠难以串联,信息滞后如同迷路的行人难以找到方向。操作体验差,让员工在系统间疲于奔命,财务制度也如同空中楼阁难以落地。
费用管控粗放就像森林中的野兽难以驯服。预算与业务未能有效链接,如同缰绳未能系紧马匹。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量大,如同在森林中背负沉重的行囊前行。
报销流程繁琐恰似森林中的荆棘丛。员工垫资多、报销周期长,如同在荆棘中艰难前行。财务审核工作量大且效率低,管理者无法实时掌握费用情况,难以为决策提供数据依据,如同在黑暗中摸索前行。
解决方案概述:打通财务数字化转型的高速通道
合思凭借其独特的解决方案,为企业打通了财务数字化转型的高速通道。
通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思如同一位技艺高超的桥梁建造者,将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了多系统集成,打破了数据孤岛。
整合第三方管控逻辑,如同在高速通道上设置了精准的导航系统,实现了跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。
合同管理台账如同高速通道旁的监控站,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同高速通道上的智能机器人,实现了业财融合和财务数字化转型。
核心功能亮点:差旅支出管理的智慧秘籍
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无需报销:差旅支出管理的轻松之旅
在差旅支出管理中,合思的无需报销功能如同为员工开启了一场轻松之旅。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,如同在旅途中有了明确的路线指引。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同为旅程配备了高效的导游。 -
系统连接能力强:差旅支出管理的信息高速公路
合思强大的系统连接能力如同建造了一条信息高速公路。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同在高速公路上飞驰的汽车。 -
智能管控:差旅支出管理的精准卫士
智能管控是差旅支出管理的精准卫士。多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示,如同卫士时刻守护着差旅支出的边界。预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效防止费用管控失控,如同卫士提前布防。 -
发票管理:差旅支出管理的安全关卡
发票管理是差旅支出管理的安全关卡。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,如同关卡严格检查每一张通行证。
用户收益:差旅支出管理带来的多方共赢
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员工:差旅支出管理的幸福升级
对于员工来说,差旅支出管理带来了幸福升级。报销效率大幅提升,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同为员工的差旅之旅增添了舒适的座椅。 -
财务:差旅支出管理的减负增效
财务人员在差旅支出管理中实现了减负增效。审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,如同为财务人员卸下了沉重的负担。 -
管理:差旅支出管理的决策利器
管理者在差旅支出管理中拥有了决策利器。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同为管理者配备了精准的望远镜。
典型场景:差旅支出管理的实战舞台
差旅支出管理涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景,如同一个实战舞台。
员工因公出差可通过合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资,行程结束后系统自动生成报销单,付款单自动推送ERP系统,如同演员在舞台上按照剧本有序表演。
企业在进行对公付款时,可通过合同管理台账实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算,防止超额,如同舞台上的导演把控着每一个环节。
财务人员可通过合思费控系统实现发票智能校验、自动生成凭证,提高工作效率和财务数据的准确性,如同舞台上的灯光师照亮每一个细节。
客户成功案例:差旅支出管理的成功典范
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动力源:差旅支出管理的革新之路
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同在差旅支出管理的道路上实现了弯道超车。 -
汉威科技:差旅支出管理的效率飞跃
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,如同在差旅支出管理的赛道上加速奔跑。 -
派克新材:差旅支出管理的合规升级
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,提升了财务管理合规性,如同在差旅支出管理的征程中迈向了新的高度。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,已经帮助众多企业在差旅支出管理和财务数智化转型的道路上取得了显著成效,提升了企业的降本增效和合规经营能力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启您的差旅支出管理与财务数智化之旅,现在可以免费试用,亲身体验合思的强大功能和卓越价值。