在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以势不可挡的态势改变着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义，能帮助企业更好地提升档案使用效率。
市场形势：电子会计档案的时代曙光
我国电子凭证改革的加速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。接下来，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里也将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步提速。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
合思档案的成长历程，正是一部顺应市场和政策发展的奋斗史。2020年，它全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断助力企业提升档案使用效率。
痛点分析：传统会计档案管理的困境迷局
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多棘手问题，严重影响了档案使用效率。
好想你健康食品股份有限公司就深受其害。在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营也存在着纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。多地直营门店，大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，档案使用效率极低。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案以提升档案使用效率为核心目标，提出了一套全面的解决方案。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，通过开放式接口互联实现自主采集，智能关联自动组装档案，精准权限管控和灵活扩展档案目录进行管理，多维检索和一站式预览实现档案利用，达成全流程合规化、自动化、数字化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决了企业在档案管理中的难题，提升了档案使用效率。
核心模块：合思档案的功能宝藏
合思档案的功能蓝图丰富多样，能够极大地提升档案使用效率。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在智能采集方面，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集各类档案信息。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的准确和规范。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为档案的安全和有效利用提供保障。档案服务如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等，形成了一个完整的档案管理体系，全面提升档案使用效率。
竞争优势：合思档案的独特魅力
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，能够更好地提升档案使用效率。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持，能够不断投入研发，提升产品性能。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功实践案例证明了合思档案的可靠性和有效性。合思档案实现自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，大大提升了档案使用效率。
成功案例：合思档案的实践见证
合思档案在众多企业的成功应用，充分证明了其在提升档案使用效率方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。档案使用效率得到了极大提升，企业的财务管理更加高效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。档案管理变得更加轻松，档案使用效率显著提高。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。档案资源得到了有效利用，档案使用效率大幅提升。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。档案使用更加便捷高效，企业的财务管理水平得到了显著提升。
服务体系：合思档案的坚实后盾
合思为客户提供了完善的服务保障，确保客户能够充分提升档案使用效率。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。无论是在产品安装、调试，还是在后续的使用过程中，客户都能得到专业的支持和帮助。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，保障产品的持续优化和客户问题的及时解决。团队成员不断关注市场需求和技术发展趋势，对产品进行持续改进和升级，为客户提供更好的服务体验。
合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将不断发展和完善，为更多企业提供优质的财务数智化服务，持续提升企业的档案使用效率。
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