在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,使其难以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。传统的财务报销和管理模式,流程繁琐、效率低下、数据不及时,严重影响了企业的财务管理和决策水平。而且,许多企业在数字化转型过程中,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理、业财融合等根本问题。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和解决方案,成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。合思能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现会计文件自动归档,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其服务覆盖范围广泛,能够满足不同企业的多样化需求。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值,同时也实现了会计文件自动归档,提高了财务管理的规范性和安全性。
核心功能:解锁财务数智化新密码
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,还能实现一键会计文件自动归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,其自研系统经过多年运维,积累了庞大的基础数据和业务数据。它能够承接企业已有的数字化成果,在财务数字化过程中打破系统壁垒。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,从而实现会计文件自动归档的无缝衔接。 -
预算管控:精准财务把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这一功能有助于企业精准把控财务预算,同时也为会计文件自动归档提供了准确的预算数据支持。 -
发票智能校验:保障数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为会计文件自动归档提供了可靠的数据基础。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅,同时也便于会计文件自动归档的高效进行。
与多系统林立的传统财务系统相比,合思具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据互通。企业多端系统统一收口合思,打通费控报销全链路,提升了报销和审核效率,使得会计文件自动归档更加有序和便捷。
与其他费控厂商的产品相比,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。企业从项目接洽到上线交付的时间更短,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都能得到较大提升,为会计文件自动归档创造了良好的条件。
与传统OA系统相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求。随着客户数量的增加,合思的升级迭代速度更快,能够为企业提供更贴合实际的财务数智化解决方案,确保会计文件自动归档符合企业的特定要求。
应用案例:见证合思卓越成效
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动力源:革新财务操作体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时也实现了会计文件自动归档,提高了财务管理的整体水平。 -
汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求高、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,帮助汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,并实现了会计文件自动归档,使财务工作更加规范和高效。 -
派克新材:实现高效流程与便捷支付
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了高效流程、便捷支付。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,同时确保了会计文件自动归档的及时性和准确性。 -
亿嘉和:全流程闭环管理财务
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等痛点。合思通过化繁为简、无需报销、银企直联、多系统集成等解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,并且顺利实现了会计文件自动归档。
展望未来:携手合思共赴数字化新程
合思凭借其先进的技术、强大的系统集成能力、高效的无需报销解决方案和丰富的行业应用案例,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为企业的会计文件自动归档提供了有力保障。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为客户提供更加优质、高效的服务。众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点和难题,提升企业的核心竞争力。
我们期待更多的企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验会计文件自动归档带来的便捷与高效。
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