在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向数智化的关键一步。随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理如同背负着沉重枷锁，成本高昂、效率低下、合规风险巨大等问题层出不穷。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来冲破这些困境，实现档案管理的革新。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业带来了全面、高效、合规的档案管理解决方案，为档案安全存储提供了坚实保障。
数电浪潮催生档案管理新力量
合思档案的诞生，是数电票时代企业档案管理难题下的必然产物。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区实现了数电票试点的全覆盖。然而，企业在数电票管理方面却面临着诸多特殊要求。数电票须经过验签、解析，还需以XML格式存档等。这一系列要求，让企业的档案管理工作变得更加复杂。
纸电混合时代，企业的不同角色都被档案管理问题所困扰。企业高管需考虑成本与合规，财务人员要面对繁琐的整理工作，业务人员则在复杂的流程中耗费大量精力。成本高、整理繁琐、流程复杂等问题，像乌云一样笼罩着企业的档案管理工作。在这样的背景下，合思档案肩负起了使命，致力于解决企业的档案管理难题，保障档案安全存储。
多场景方案满足多元档案需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案如同企业的智慧宝库。它能够沉淀数据资产，为企业积累宝贵的财富。在合规管理方面，为企业筑牢防线，确保企业在档案管理上符合各项政策要求。同时，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。让企业在激烈的市场竞争中，凭借精准的决策脱颖而出，实现档案安全存储的同时，为企业发展提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它能提高工作效率，让归档员和财务人员告别重复低价值的工作。以往繁琐的档案管理工作，在合思档案的帮助下，变得轻松简单。他们可以更加专注于核心业务，提升工作质量，轻松完成档案管理任务，保障档案安全存储。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，让审计工作更加规范、透明，确保档案安全存储。
强大功能优势铸就档案管理利器
合思档案拥有众多核心功能与优势，为企业的档案安全存储保驾护航。
在功能上，它涵盖了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，能够多源采集会计资料，确保各种来源的档案都能被准确收集。预归档服务为档案的整理和分类提供了便利，基础管理环节则对档案进行有序的组织和维护。档案服务环节则实现了档案的高效利用和共享。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。它能实现电子凭证数据自动匹配组装，大大减少了人工操作的错误和繁琐。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行全面检测，确保档案的质量。档案管理多场景适配，无论是何种类型的企业、何种业务场景，合思档案都能完美适应。档案应用实现了电子与实物档案高度融合，让企业在档案管理上更加便捷、高效。
合思档案的优势也十分显著。它能实现100%自动归档，大大提高了归档效率，减少了人工干预带来的风险。广泛连接各类异构业财系统，让企业的业务数据和财务数据能够无缝对接，实现数据的流通和共享。符合国家政策要求，保证了企业档案管理的合规性。灵活承接、持续迭代的特性，让合思档案能够不断适应企业的发展和变化，为企业的档案安全存储提供长期保障。通过这些优势，合思档案帮助企业显著降本增效，让数据“活起来”，实现资源重组。
多领域应用见证档案管理实力
合思档案在多个应用场景中都有着出色的表现，众多成功案例见证了它的实力，为档案安全存储提供了有力证明。
在年单据量2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。实现了业财一体，让业务和财务数据紧密结合，管理自动化大大提高了工作效率，流程精简减少了不必要的环节，降本增效的效果十分显著。企业的档案管理工作变得更加有序、高效，档案安全存储得到了有效保障。
在共享中心统建的集团型企业中，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。实现了标准化落地，让集团内的档案管理有了统一的标准和规范。低碳环保的理念也在档案管理中得到体现，减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。集团企业的档案管理更加规范、高效，档案安全存储得到了进一步提升。
在多系统数据互联的企业中，合思档案实现了统一储存，将各个系统的数据整合在一起，业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理得到了实现。企业能够更好地利用这些数据，为决策提供支持，同时也保障了档案的安全存储。
在K12民办教育集团中，合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。教育集团的档案管理工作变得更加轻松，让财务人员有更多的时间和精力投入到教学支持和管理工作中。档案安全存储也为教育集团的稳定发展提供了保障。
面对企业数字化转型的必然趋势和档案管理的迫切需求，合思档案以其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，成为了企业档案安全存储的可靠选择。它不仅为企业解决了档案管理难题，还助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。
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