在企业发展的征程中，财务数字化管理犹如一座高耸的灯塔，指引着企业前行的方向。然而，当前许多企业在这一进程中遭遇了重重阻碍，信息孤岛林立，各个部门的数据无法有效流通，犹如一座座孤立的岛屿，难以形成协同效应；报销流程繁琐复杂，员工为了报销一笔费用，往往需要花费大量的时间和精力，填写各种表格、粘贴发票，让员工苦不堪言；成本管控困难重重，企业难以准确掌握各项费用的支出情况，导致成本居高不下，严重制约了企业的发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决这些痛点带来了新的希望。合思以敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，深入剖析企业财务数字化管理的需求，打造了一套全面、高效、智能的管理系统报销解决方案。
解决方案概述：构建财务数智化生态蓝图
合思以构建敏捷的财务收支管理平台为核心，精心绘制了一幅财务数智化的生态蓝图。这个平台基于广泛连接的生态，将企业内部的各个部门、各个业务环节以及外部的供应商、合作伙伴等紧密连接在一起，打破了信息孤岛的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升平台的性能和功能，另一方面通过业务模式创新为企业提供更加贴合实际需求的解决方案。同时，合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的消费、入账和归档等环节实现无缝对接，大大提高了财务工作的效率。
通过这个平台，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了业财融合。企业可以在一个平台上完成所有的财务相关业务，无需再使用多个不同的系统，大大简化了操作流程，提高了工作效率。
核心功能亮点：七大功能铸就管理系统报销利器
- 合思费控：全流程数字化费用管控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位严谨的财务管家，对企业的费用支出进行全方位、全流程的数字化管控。从申请环节开始，员工可以在线提交费用申请，系统会根据预设的规则进行自动审核，确保申请的合理性和合规性。
在消费环节，多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，让费用支出更加透明。报销环节，系统会自动完成对账、记账、归档等工作，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，系统还提供了详细的报表功能，让企业管理者可以随时了解费用支出情况，为企业的成本管控提供有力支持。
- 合思商城：智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，就像一个大型的差旅资源超市，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城中，企业可以对各种差旅资源进行同屏比价，选择最适合自己的方案，从而降低差旅成本。
同时，商城还提供了消费数据可视化分析功能，企业管理者可以通过图表、报表等形式直观地了解差旅消费情况，为企业的差旅管理提供决策依据。
- 合思档案：电子会计档案管理的专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，就像一个智能的档案管理员，为企业实现业财一体、管理自动化提供了有力保障。
企业的各种会计档案可以通过系统进行电子化存储和管理，系统会根据预设的规则对档案进行分类、归档，确保档案的完整性和准确性。同时，系统还提供了快速检索功能，企业管理者可以通过关键词、时间等条件快速查找所需的档案，大大提高了档案利用效率。
- 收支管理：解决“三流合一”难题的钥匙
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为企业解决了“三流合一”难题。在企业的业务往来中，物流、资金流和信息流往往难以实现同步，导致企业的财务管理出现混乱。
合思的收支管理模块通过智能对账引擎，对企业的收支数据进行实时核对，确保物流、资金流和信息流的一致性。同时，上下游协同门户让企业可以与供应商、客户等进行实时沟通和协作，提高了业务处理效率。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业可以更加准确地掌握收支情况，合理规划资金。
- 合思付款：采购对账付款的高效助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购信息，就像一个采购信息的整合器，让企业可以实现供应商一站式线上对账。在合思付款系统中，企业可以对采购订单、发票等信息进行集中管理，系统会自动完成对账工作，确保付款的准确性和及时性。
同时，系统还可以根据企业的资金状况合理规划资金计划，避免资金闲置或短缺，提高企业的资金使用效率。
- 合思收款：销售开票收款的便捷通道
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，它通过个性化订单台账联通业务与财务，就像一座桥梁，让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅。在合思收款系统中，业务人员可以在线提交开票申请，系统会根据订单信息自动生成发票，一键开票缩减开票周期。
同时，系统还提供了收款、对账等功能，让企业可以及时掌握收款情况，确保资金的及时回笼。
- 合思BI：智能化财务分析的智囊团
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它预制了多样性财务分析模型，就像一个装满分析工具的百宝箱，为企业提供全方位的财务分析服务。系统可以多系统连接自动数据清洗，将企业各个系统中的数据进行整合和分析，为企业管理者提供准确、及时的财务信息。
通过合思BI，企业管理者可以深入了解企业的财务状况和经营情况，发现潜在的问题和机会，为企业的经营决策提供有力支持。
用户收益：多方共赢的财务数字化盛宴
- 老板：降本增效的掌舵人
对于企业老板来说，合思的管理系统报销解决方案就像一位得力的助手，助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控，企业可以准确掌握各项费用的支出情况，及时发现并解决成本过高的问题。
全息数据自动流转，让企业老板可以实时了解企业的财务状况和经营情况，为企业的经营决策提供准确的数据支持。同时，系统还提供了智能分析功能，帮助企业老板发现潜在的机会和风险，辅助经营决策，让企业在市场竞争中占据优势。
- 财务：压力释放的轻松之旅
对于财务人员来说，合思的解决方案是一场压力释放的轻松之旅。费控有标准，系统会根据预设的规则对费用支出进行自动审核，确保费用支出的合理性和合规性。付款按计划，系统会根据企业的资金状况和业务需求合理规划付款计划，避免资金闲置或短缺。
回款可溯源，系统可以对每一笔回款进行跟踪和管理，确保回款的及时性和准确性。同时，系统还具备智能识别潜在风险的功能，让财务人员可以提前发现并解决问题，降低企业的财务风险。
- 员工：省事省心的贴心伙伴
对于员工来说，合思的解决方案是一位省事省心的贴心伙伴。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销，员工可以更加专注于自己的工作。业务人员可在线自助开票，了解回款和付款进度，让工作更加便捷高效。
同时，系统还提供了移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，真正实现了移动办公。
典型场景：覆盖全场景的财务数字化解决方案
- 消费场景：全场景聚合消费的新体验
合思的管理系统报销解决方案覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个生态中，企业员工可以通过一个平台完成各种消费，享受便捷、高效的消费体验。
例如，员工在出差时可以通过合思商城预订机票、酒店、租车等服务，系统会自动完成费用结算和报销工作，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。在企业购方面，企业可以通过合思商城采购各种办公用品、设备等，系统会对采购流程进行全程跟踪和管理，确保采购的合规性和高效性。
- 业务场景：开放业财连接的新生态
合思的解决方案还涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在这个生态中，企业的业务部门和财务部门可以实现实时沟通和协作，打破了部门之间的壁垒，提高了业务处理效率。
例如，在销售合同签订后，系统会自动将合同信息同步到财务部门，财务部门可以根据合同信息进行收款计划的制定和管理。在采购合同方面，系统会对采购流程进行全程跟踪和管理，确保采购的合规性和及时性。
客户成功案例：真实数据见证合思实力
- 动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源在使用合思的管理系统报销解决方案后，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这一显著的成效得益于合思解决方案的高效性和智能化。通过全流程数字化管控，动力源的费用支出更加透明，报销流程更加便捷，大大提高了工作效率。
同时，系统的自动化功能也减少了人工操作，降低了人员成本。员工报销周期的缩短，让员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
- 徐福记：差旅成本节约的成功实践
徐福记在引入合思的解决方案后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅管理功能为徐福记的差旅管理带来了巨大的改变。通过同屏比价和消费数据可视化分析，徐福记可以选择最适合自己的差旅方案，降低差旅成本。
同时，系统的自动化报销功能也提高了报销效率，减少了差旅管理的人力成本。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。合思档案的智能规则引擎和快速检索功能让档案管理工作变得更加高效、便捷。
系统可以自动对档案进行分类、归档，大大提高了档案整理和组卷的效率。同时，快速检索功能让档案利用更加方便快捷，减少了档案利用的时间成本。
合思凭借其强大的解决方案、核心功能亮点和显著的用户收益，已经在众多企业中取得了成功。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的管理系统报销解决方案，亲身体验它的强大功能和便捷服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
