在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，在这场变革中扮演着举足轻重的角色。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
电子凭证转型下的市场风云
在电子凭证数字化转型的大背景下，企业面临着全新的市场形势。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题已成为必然趋势。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。实现电子凭证全流程无纸化，不仅可以有效降低单位的运行成本和资源消耗，还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要紧跟这一趋势，以提升自身的竞争力。
传统财务管理痛点剖析
传统财务管理模式下，企业在财务文件归档方面面临着诸多痛点。
比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况难以避免，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。
云海肴的多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等操作繁琐，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查效率低下。
合思的精准破局之策
面对企业在传统财务管理中遇到的痛点，合思提出了针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，凭借其在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，为企业提供了行之有效的解决方案。通过流程的识别与优化，合思展开跨部门协调，实现了流程的顺畅和效率的提升，涵盖了流程化、系统化、一体化、无纸化等多个方面。合思档案提供全流程合规化、自动化、数字化的服务，包括档案采集、制档、管理、利用等环节。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具有强大的功能和独特的特点，其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层包括辅助审计、证据方案库等。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够提供更全面的服务。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。其成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场需求和政策变化。
成功案例见证卓越成效
众多企业使用合思档案后，取得了显著的效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
合思贴心服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，让客户感受到贴心和保障。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思档案提供一站式服务，涵盖电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等环节。同时，合思档案支持多种方式的文件传输和系统直联，如外部凭证、内部凭证、发票管理、智能填报、业务报表、财务核算等，以及回单位签、解折XBRL、财务报告等。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，能够帮助企业实现电子凭证全流程无纸化，有效解决传统财务管理中的痛点。众多成功案例表明，合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果，如减少人工耗时、节约成本、提升工作效率、提高业财融合度等。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思拥有强大的技术实力和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持。未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务文件归档的数智化之旅。
