在当今时代，企业数字化转型的步伐不断加快，财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业破解财务管控难题，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
公司及产品：财务数智化领航者
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业运营中，每一分利润都至关重要，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在差旅预算控制方面，合思的平台能够从商旅预订的源头开始，对每一笔费用进行精准管理，确保差旅预算得到有效控制。
核心产品技术：差旅预算控制利器
合思费控系统拥有众多强大的功能，是企业进行差旅预算控制的得力助手。
– 多系统集成：打破数据壁垒
合思费控系统具备多系统集成功能。企业内部往往存在多个系统，如HR、BPM、OA等。这些系统的数据如果不能有效整合，就会形成数据孤岛，影响企业的整体运营效率。合思费控系统通过系统集成，能够将这些系统的数据进行同步，实现数据的实时共享和互通。在差旅预算控制中，这意味着企业可以从各个相关系统中获取准确的数据，全面了解差旅费用的支出情况，从而更好地进行预算控制。
– 预算管控：实时校验防超标
预算管控是差旅预算控制的关键环节。合思费控系统的预算管控功能可实现跨系统的实时校验。在员工进行差旅预订时，系统会自动根据预算设置进行校验，防止预算超标。例如，当员工预订超出预算标准的酒店或机票时，系统会及时提醒，避免不必要的费用支出。
– 发票智能校验：高效准确提效率
发票智能校验是合思费控系统的又一亮点。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。在差旅过程中，发票是费用报销的重要凭证。通过发票智能校验，企业可以快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率。同时，验真功能可以确保发票的真实性，避免虚假发票带来的财务风险，进一步保障差旅预算的合理使用。
– 自动生成凭证：对接系统免人工
合思费控系统的自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，无需人工操作。在差旅费用报销完成后，系统会自动生成凭证，大大减少了会计的工作量。这不仅提高了财务处理的效率，还降低了人为错误的风险，有助于企业更好地进行差旅预算控制。
优势对比：传统与合思的差异
与传统财务系统相比，合思在差旅预算控制方面具有显著的优势。
传统财务系统往往存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。在差旅管理中，员工可能需要在多个系统中进行操作，不仅繁琐而且容易出错。数据分散导致企业难以全面了解差旅费用的支出情况，无法及时进行预算控制。信息滞后则使得企业在面对预算超支等问题时，难以及时采取措施。
而合思能够将多个系统的数据进行整合，实现数据的实时共享和互通。在差旅预算控制方面，企业可以通过合思的平台实时掌握差旅费用的动态，及时调整预算策略。同时，合思可根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景。无论是大型企业的复杂差旅管理需求，还是中小企业的简单预算控制要求，合思都能提供合适的方案。
应用案例：合思助力企业成功实践
众多专精特新企业都选择了合思的财务数智化解决方案，并在差旅预算控制方面取得了显著成效。
– 北京动力源科技股份有限公司：效率提升成本降低
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。在差旅管理方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的系统，企业能够对差旅费用进行精准控制，避免了不必要的支出，有效实现了差旅预算控制。
– 汉威科技集团股份有限公司：核算付款效率双升
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在差旅预算控制方面，有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。企业可以更加清晰地了解差旅费用的支出情况，合理安排预算，确保差旅活动在预算范围内进行。
在当前经济环境下，企业对于差旅预算控制的需求日益增长。合思凭借其先进的产品和技术，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，尤其在差旅预算控制方面表现出色。在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
