在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的启明星，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。下面，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制有效的财务数字化解决方案，尤其是在出差费用报销方面发挥的巨大作用。
汉威科技财务困境：出差费用报销难题凸显
汉威科技集团是一家令人信赖的创新型科技公司，更是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化的征程中遭遇了重重挑战，其中出差费用报销问题尤为突出。
公司的支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，这使得预算统计如同在茫茫大海中寻找宝藏，难以收口。在出差费用报销方面，预算的把控变得异常艰难，财务人员常常为了统计和核对预算而焦头烂额。
对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，无法交汇。票款进度难以把控，在出差费用报销环节，这就导致员工提交的报销单据可能因为票款信息不明确而被反复退回，极大地影响了报销效率。
在集团化管理的大框架下，发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。出差费用报销涉及的发票数量众多，人工校验不仅效率低下，还容易出现错误，进一步增加了企业的财务成本，降低了运营效率。
合思妙手回春：全面优化出差费用报销流程
- 预算管控：打造出差费用报销的精准防线
合思针对汉威科技的痛点，为出差费用报销提供了全面且精准的解决方案。在预算管控方面，合思巧妙地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝对接。
通过单据信息的智能转换，合思能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行细致入微的预算校验。当员工提交出差费用报销申请时，系统会自动进行预算检验。如果未超标，系统会默认继续审批流程，为员工节省了宝贵的时间；而一旦超预算，系统会立即提交实时预警，提醒相关人员进行审核和调整。这种精准的预算管控，让出差费用报销始终在合理的范围内进行，避免了费用的失控。
- 对公付款：搭建出差费用报销的高效桥梁
在对公付款方面，合思为出差费用报销搭建了一座高效的桥梁。合思建立了合同管理台账，通过先进的API技术将OA系统合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。
合同台账具有强大的功能，它可以实现“跨法人报销”，这对于出差涉及多个法人主体的情况尤为方便。同时，历史合同和新合同多版本并存，便于进行追溯和查询。员工在进行出差费用报销时，可以通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，大大提高了报销的准确性和效率。
- 发票管理：提升出差费用报销的智能体验
合思费控在发票管理方面表现卓越，为出差费用报销带来了智能便捷的体验。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时具备多种发票使用规范。
在出差费用报销时，员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，实现极速导入。高效的验真功能确保了发票的真实性和合法性，避免了虚假发票带来的风险。通过标准插件对接ERP系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作，极大地提高了发票处理的效率，也让出差费用报销更加规范和准确。
合思方案成效显著：出差费用报销焕然一新
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在出差费用报销等方面取得了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率大幅提升了60%。原本分散在3个系统的出差费用报销等财务业务，如今统一收口到合思系统，实现了多端系统的完美整合。这一变革不仅让财务人员从繁琐的系统切换中解脱出来，还提高了数据的准确性和一致性，使得出差费用报销的核算更加高效快捷。
财务付款效率提升了90%。对公业务的付款和回票进度得到了实时监控，预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在出差费用报销方面，员工提交报销申请后，系统能够快速处理并支付款项，大大缩短了报销周期，让员工不再为报销款的等待而烦恼。
员工的出差费用报销体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，系统会根据员工的出差信息自动填充相关内容，减少了员工手动填写的工作量。聚合消费功能让员工可以在一个平台上完成多种消费的支付和报销，同屏比价功能则让员工在选择出差相关服务时能够货比三家，节省费用。简化的报销流程，让员工只需轻松几步就能完成出差费用报销申请，大大提升了使用体验。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在出差费用报销方面，管理者可以通过综合分析报表，清晰地了解员工的出差费用支出情况，发现其中存在的问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在出差费用报销等方面的有效性和实用性。在数字化时代，企业面临着不断变化的市场环境和日益激烈的竞争，财务数字化转型是企业实现可持续发展的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，尤其是在出差费用报销方面，为企业打造更加便捷、高效、智能的报销体验。
如果您的企业也希望提升出差费用报销效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让出差费用报销不再是难题。
