在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统林立如同无形的壁垒,造成数据孤岛,费用管控宛如迷雾中的航船,难以精准把握方向,而繁琐低效的报销流程则像沉重的枷锁,束缚着企业的降本增效和合规经营步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的发票系统解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化管理的征程中,诸多痛点如暗礁般潜藏。
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系统集成困局
大量自研系统犹如各自为政的王国,存在着系统壁垒。操作体验宛如在崎岖山路上行车,颠簸不堪。数据分散且信息滞后,如同断了线的风筝,难以掌控。动力源的多个自研系统就像一盘散沙,难以整合,预算与业务之间缺乏紧密链接,事后管控如同亡羊补牢,容易出现超标情况。汉威科技的支出则像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇。 -
报销流程繁琐之殇
员工手工报销就像一场漫长的马拉松,周期长且体验不佳。江西中机的线下报销模式集中在年底处理,财务人员仿佛陷入了忙碌的漩涡,加班负担沉重。可孚医疗的员工报销周期长达30天,漫长的等待让人望而却步。 -
费用管控难题
预算执行如同在黑暗中摸索,难以监控。费用类型复杂多样,如同五彩斑斓但杂乱无章的拼图,难以统一管控。赛傲生物的采购、支付、报销等流程相互割裂,费用管控难度大,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。泽璟制药学术会议众多,费用类型繁多,统一管控如同在迷宫中寻找出口,困难重重。
解决方案全景透视
合思凭借其卓越的实力,提供了一套全方位的财务数智化服务发票系统解决方案。
合思通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化管理注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条高效的流水线,让财务流程更加顺畅。其核心产品合思费控,结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,如同一个强大的集成器,实现多系统集成、数据互通。提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,重塑企业财务数字化管理流程,让企业的财务运作更加高效有序。
核心功能亮点解析
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无需报销的便捷体验
合思的发票系统解决方案实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一道精准的枷锁,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、中亦科技等企业的员工深刻体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的便利,如同摆脱了沉重的负担,轻装上阵。 -
强大系统集成能力
合思费控拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,如同不同的列车在轨道上顺畅衔接,高效运行。 -
智能管控与分析利器
合思的发票系统解决方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,实时预警超标情况,如同敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算防线。合思BI提供动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,为管理层决策提供有力支持。赛傲生物的合思BI报表分支就像企业决策的指南针,支持业务决策。
用户收益深度剖析
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员工的福音
员工在使用合思的发票系统解决方案时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同拥有了一个智能助手,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。派克新材借助OCR自动识别发票信息,报销周期从14天缩短到3天以内,员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务的减负良方
对于财务人员来说,合思的发票系统解决方案让审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,让财务人员能够有更多的时间和精力去做更有价值的工作。汉威科技的财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%,财务工作变得更加轻松高效。 -
管理的得力助手
企业管理层通过合思的发票系统解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。可孚医疗管理层能实时掌握费用情况,为决策提供数据依据,让企业的发展方向更加明确。
典型场景应用展示
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商旅出行新体验
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行差旅预订,消费受到申请单和差标管控。财务统一结算,如同为员工的商旅出行保驾护航。动力源、亿嘉和等企业的员工在合思商城预订机酒火等,实现免垫资、免开票,让商旅出行变得更加轻松愉快。 -
预算管控精准出击
合思的发票系统解决方案按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同精准的狙击手,对预算进行严格把控。汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,确保预算的合理执行。 -
发票管理高效便捷
在发票管理方面,合思的发票系统解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,减轻了财务审核压力。派克新材、海威茨等企业通过系统自动验真、查重发票,让发票管理变得更加轻松高效。
客户成功案例见证实力
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动力源的蜕变
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的发票系统解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。如同一只破茧而出的蝴蝶,实现了华丽转身。 -
汉威科技的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的发票系统解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。如同火箭般,实现了飞速发展。 -
派克新材的提升
派克新材应用合思费控 + 银企直连的发票系统解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。如同给企业装上了强劲的引擎,动力十足。
如果您的企业也正面临着财务数字化管理的困境,不妨选择合思的发票系统解决方案。合思将以专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用我们的发票系统解决方案,开启财务数字化转型之旅!