在数字化浪潮席卷的当下，数电票迅速扩张，企业财务档案管理迎来全新挑战。传统的纸质档案管理模式就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆崭新的高铁，为企业提供了全方位的解决方案，引领企业驶入会计档案电子化的快车道。
传统管理痛点凸显
在企业传统的纸质档案管理中，可谓是“荆棘丛生”。首先是成本问题，这其中既有高显性成本，也有高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的纸张、装订材料等费用不断累积。同时，存储空间需求巨大，企业需要专门的仓库来存放这些纸质档案，这又增加了场地租赁等成本。
对于企业的高管来说，纸质档案管理成本高是一个头疼的问题。而且数据难以分析利用，就像把宝藏深埋在地下却无法挖掘一样，无法从海量的纸质档案中获取有价值的信息来助力决策。财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量时间去整理档案数据，工作枯燥又低效，原本可以用于更有价值财务分析的时间都浪费在了繁琐的档案整理上。业务人员也深受其害，报销流程繁琐，每一次报销都像是一场漫长的“旅程”。
此外，手工装册归档工作量大，数据利用效率低。电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案还容易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，多年的档案可能毁于一旦，给企业带来巨大的损失。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
合思档案解决方案概览
合思档案犹如一把万能钥匙，为企业不同角色提供了适配的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，就像把散落的珍珠串成一条美丽的项链，让企业的数据变得更有价值。它保障合规管理，助力决策数智化，帮助企业在复杂的市场环境中做出更明智的决策，实现降本增效。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们从繁琐的手工归档工作中解放出来。实现数据全流程透明流转，就像在一条明亮的管道中传输数据，每一个环节都清晰可见。他们可以轻松完成档案管理，把更多的精力放在财务分析和财务管理上。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，就像给每一份档案都装上了GPS定位系统，一键查询借阅，大大减少了沟通成本。
核心功能亮点揭秘
- 智能采集：数据多元汇聚
合思档案的智能采集功能支持多源采集，包括外部生态和内部系统。它具备规则引擎、业务映射等功能，就像一个智能的翻译官，能够将不同来源的数据进行准确的识别和处理。可实现大文件切割识别、数据分拆等操作，即使面对海量的复杂数据，也能轻松应对，为企业的会计档案电子化提供了强大的数据采集能力。 - 预归档服务：精准自动归档
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。它支持动态介质打标和增量归档，就像一个细心的管家，能够准确地将每一份档案归位。自动归档功能大大节省了人力和时间，业务检测功能则确保了归档数据的准确性和完整性。 - 基础管理：档案有序存储
基础管理涵盖档号管理、账套管理等多个方面。它实现了档案储存的原文件管理、元数据管理等，就像一个大型的图书馆，每一本书都有自己的编号和位置，方便查找和管理。档号管理让每一份档案都有唯一的标识，账套管理则确保了财务数据的清晰和准确。 - 档案服务：便捷查询利用
档案服务包括身份调查、全文检索等功能，以及实物管理方案，如待到单清单、扫码装盒等。全文检索功能就像一个超级搜索引擎，能够快速准确地找到所需的档案。实物管理方案则让实物档案的管理更加规范和高效，满足企业不同的档案管理需求。 - 统计分析：数据深度洞察
统计分析可进行进销项统计、资金统计等分析。通过对这些数据的深入分析，企业能够了解自身的财务状况和经营情况，就像医生通过体检报告了解病人的身体状况一样。进销项统计可以帮助企业掌握采购和销售情况，资金统计则有助于企业合理安排资金，为企业的发展提供有力的数据支持。 - 多维度检测：数据安全保障
多维度检测提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像一个严格的质量检测员，对每一份归档数据进行全方位的检测。“四性检测”确保了数据的基本质量，业务检测则从业务逻辑的角度对数据进行审核，为企业的会计档案电子化提供了可靠的安全保障。
用户收益显著提升
合思档案能为企业带来显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，节约了纸张成本和整理成本。检索效率大幅提升，就像在电脑中搜索文件一样快捷，再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。同时，它保障了管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健发展。
合思档案还是闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。就像打通了企业的任督二脉，让各个业务环节之间的信息能够顺畅流通。实现数据价值，重组企业资源，提升管理能效，为企业的发展注入了强大的动力。
典型场景应用展示
在报销业务和采购业务等典型场景中，合思档案展现出了强大的功能。它能够实现档案关联规则梳理、证据链组装和完整性检测，保障财务合规。就像一个严谨的法官，对每一笔业务的档案进行严格审查，确保每一个环节都符合财务规定。
同时，合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的查阅需求。无论是在办公室的电脑上，还是在外出时的手机上，都可以随时随地查阅所需的档案，为企业的业务决策提供及时准确的信息支持。
客户成功案例分享
- 海量单据企业的蜕变
有一家年单据量2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。就像一艘原本在迷雾中航行的船只，找到了正确的航线，顺利驶向成功的彼岸。 - 集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。就像给一个庞大的团队制定了统一的行动准则，让整个团队的运作更加高效有序。 - 多系统互联企业的数据盘活
一家多系统数据互联企业档案管理低效、数据未有效利用。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。就像把分散在各地的资源整合起来，发挥出更大的价值。 - K12民办教育集团的效率提升
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面低效。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。就像给一个复杂的教育体系搭建了一个高效的信息网络，让各项工作都能快速运转。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，会计档案电子化已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，无疑是企业实现会计档案电子化的最佳伙伴。
如果您想体验合思档案为企业带来的全新变革，现在就可以免费试用，开启企业数字化档案管理新篇章，让您的企业在会计档案电子化的道路上领先一步。
