在数字化浪潮的席卷下，企业数智化转型已然成为不可阻挡的时代趋势。电子会计档案管理作为企业运营的关键环节，正逐渐走入企业管理者的视野。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了卓越的会计档案存储方案，助力企业破解档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双赢。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
在数电票快速拓展的当下，2025年数电票将实现全面覆盖，全国36个省市区已率先完成数电票试点。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，一系列政策正推动电子凭证全流程迈向标准化无纸化。由于数电票管理的特殊要求，企业急需一套专业的会计档案存储方案，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局
纸电混合的档案管理模式，给企业带来了诸多棘手问题。
对于企业高管而言，纸质档案不仅管理成本高昂、占用大量空间，而且数据难以进行有效分析利用，如同深埋在仓库中的宝藏，难以挖掘其价值。
财务人员则需花费大量时间整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥且繁琐，效率低下。
业务人员在报销纸质票据时，流程复杂，常常被各种手续折腾得焦头烂额。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和存储空间成本；高隐形成本，如手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足和纸质档案易损坏等问题。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的会计档案存储方案
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它为不同角色提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业合规管理，助力决策走向数智化，实现降本增效的目标。通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务，合思档案提高了工作效率，实现了数据的同源透明流转，让档案管理变得轻松简单。减少了繁琐的手工操作，使财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化，支持一键查询借阅，大大减少了沟通成本。审计人员可以随时随地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
核心模块：领先方案开启会计档案管理新篇
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业的会计档案存储方案注入了强大的动力。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行保障了财务档案证据链的完整。这一方案大大提高了档案的查阅效率，减少了纸质档案的使用，降低了成本。
六大场景解决方案则各有千秋：
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足了企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规，检测档案证据链的完整性，为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案满足了多维度的档案调阅需求，方便企业内部各部门之间的信息共享和协作。
数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理，从发票的开具、接收、存储到报销，全程可追溯。
实物备查解决方案实现了线上线下的关联，对实物档案进行全流程管理定位，确保实物档案的安全和可查询性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，为企业的数据分析和决策提供了强大的支持。
竞争优势：多维度优势铸就卓越会计档案存储方案
合思档案在多个方面展现出了强大的竞争优势。
在功能上，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。从档案的产生到最终的销毁，全程进行精细化管理。
支持多源采集，既可以通过接口互联进行自主采集，也可以手动采集补录，确保档案数据的完整性。
具备智能制档能力，通过规则引擎自动组装和字段映射，实现了便捷查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式，保障了归档数据的质量。
在档案管理方面，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。确保只有授权人员能够访问档案信息，同时满足企业不断变化的档案管理需求。
在档案应用上，实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足了多场景的查询需求，一站式预览穿透联查。让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息。
成功案例：实践见证会计档案存储方案的价值
众多企业通过采用合思档案的会计档案存储方案，取得了显著的成效。
一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。提高了工作效率，降低了成本，提升了企业的竞争力。
世界上最大的重型装备制造商之一，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。提高了档案管理的规范化水平，减少了对环境的影响。
某企业解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。加强了企业内部的信息共享和协作，提高了档案管理的效率和质量。
中国最大的K12民办教育集团之一，解决了采集、存储、整理和利用环节的问题。形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。优化了档案管理流程，提升了教育集团的运营管理水平。
服务体系：全方位服务保障会计档案存储方案实施
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了企业能够及时获得专业的服务和支持。
同时，合思提供了多种联系方式，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码。企业可以根据自己的需求选择合适的方式获取服务。
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的会计档案存储方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案将助力更多企业实现数字化转型，提升档案管理水平，挖掘档案数据价值，实现企业效益最大化。
如果您想体验专业高效的会计档案存储方案，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
