在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。如何进行有效的差旅费用优化，成为众多企业关注的焦点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题，助力差旅费用优化。
行业痛点：差旅成本背后的“净利润黑洞”
企业在差旅管理方面正面临着诸多困境，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
首先是惯性思维的束缚。很多企业在差旅管理上沿用传统模式，缺乏创新意识，没有充分认识到差旅费用优化的重要性和潜力。
其次是业财脱节。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本的核算和控制存在漏洞。业务部门只关注业务需求，而财务部门对业务实际情况了解不足，难以实现精准的成本管控。
再者是预算失控。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销等隐性成本。由于缺乏有效的预算管理和监控机制，企业很难准确把握差旅成本的实际支出情况，容易出现预算超支的问题。
同时，企业在差旅管控中还存在一系列具体问题。硬控措施虽然在一定程度上能够控制成本，但却导致员工体验差，影响员工的工作积极性。下沉市场业务拓展后，差旅管控难度增大，难以实现精细化管理。出海业务面临着海外差旅资源获取困难、成本管理复杂、安全保障等诸多问题。线下消费管控存在盲区，消费不透明、真实性难判断。在数电票时代，企业还面临着合规风险大等挑战。这些问题都严重影响了企业的差旅费用优化和净利润提升。
解决方案概述：全方位财务数智化服务助力差旅费用优化
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控，从而有效进行差旅费用优化。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过整合各方资源，实现了业务流程的自动化和数字化，打破了业财之间的壁垒，提高了差旅管理的效率和准确性。
在聚合商旅方面，合思与众多合作伙伴建立了广泛的连接，为企业提供丰富的差旅资源选择。费控报销模块实现了报销流程的自动化，减少了人工操作和错误，提高了报销效率。收付款管理功能确保了资金的安全和及时流转。财务收支经营分析为企业提供了详细的差旅成本数据和分析报告，帮助企业做出科学的决策。电子会计档案管理系统则解决了数电票时代的档案存储和管理问题，降低了合规风险。
核心功能与优势：多维度赋能差旅费用优化
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多维度资源整合：构建丰富差旅资源版图
合思与国内外知名OTA合作，整合了海量的差旅资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业在国内的差旅活动提供了充足的选择。同时，还整合了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足企业出海业务的差旅需求。丰富的资源整合为企业提供了更多的选择空间，有助于实现差旅费用的优化。 -
智能化管控手段：激发员工省钱动力，精准调控差标
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与差旅费用优化。员工在差旅过程中通过合理安排行程、选择性价比高的服务等方式节省费用，就可以获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的参与度和积极性。
此外，合思支持灵活的差标调整策略，避免了“一刀切”的管理方式。企业可以根据不同的业务场景、地区、岗位等因素，灵活调整差标，实现精准的成本控制。基于BI差旅风控系统，合思能够实时监控差旅活动，及时预警异常情况，确保差旅费用的合理支出。
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AI技术应用：智能服务提升差旅效率与精准度
合思积极应用AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够自动审核差旅申请和报销单据，提高审批效率，减少人工干预。AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，根据员工的历史数据和偏好，为其推荐最合适的差旅方案。同时，还能为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅费用优化提供数据支持。 -
全流程服务保障：贴心服务让差旅管理无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，随时为员工解决差旅过程中遇到的问题。在报销环节，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，减少了繁琐的人工操作，提高了工作效率。全流程的服务保障让企业的差旅管理更加便捷、高效，有助于实现差旅费用的优化。
应用场景与案例：多领域验证差旅费用优化成效
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下沉市场：连锁零售企业差旅费用优化典范
某连锁零售企业在业务拓展至三四线城市后，面临着差旅管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，实现了精细化管理。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场的差旅费用优化方面具有显著成效。 -
出海业务：为出海企业提供全方位差旅支持
对于出海企业来说，海外差旅资源获取、成本管理、安全保障等是面临的主要问题。合思为出海企业提供全球优质的服务商渠道，满足企业在海外差旅的各种需求。通过整合全球资源，优化差旅流程，帮助出海企业实现差旅费用的优化，提高企业的国际竞争力。 -
线下消费管控：易商卡解决线下差旅消费难题
企业线下差旅消费存在不透明、真实性难判断的问题，员工垫资和报销也比较繁琐。合思易商卡解决了这些问题，员工无需垫资，消费记录清晰可查，报销更加便捷。通过对线下消费的有效管控，企业能够更好地控制差旅成本，实现差旅费用优化。 -
数电票时代：电子会计档案管理系统保障合规
在数电票时代，企业面临着档案存储和管理成本高、检索效率低、合规风险大等问题。合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的要求，实现档案的电子化存储和管理，降低了档案存储和管理成本，提升了检索效率，有效控制了合规风险。这对于企业的差旅费用优化和财务管理具有重要意义。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了科学、有效的差旅管理途径，是差旅费用优化的得力助手。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，开启差旅费用优化新征程，现在就可以免费试用，亲身感受其带来的便捷与效益。
