在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持以客户为中心的理念,凭借强大的实力和丰富多样的解决方案,在行业内崭露头角。今天,就让我们一同走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例,探寻票据流转自动化如何为企业带来降本增效的显著成果。
动力源:科技领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在科技领域闪耀的明星。它成立于1995年,早在2004年就成功在上海证券交易所上市,股票代码600405。经过多年的发展,动力源已经拥有5家子公司,员工规模达1000余人。公司专注于电力电子技术的研发与应用,产品涵盖通信电源、直流电源、交流电源、监控系统等多个领域,广泛应用于通信、金融、电力、铁路、新能源等行业。在激烈的市场竞争中,动力源始终坚持技术创新,不断提升产品品质和服务水平,赢得了客户的广泛认可和信赖。然而,随着企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、成本高昂等问题,动力源迫切需要一种更加高效、智能的财务管理解决方案。
合思方案:构建票据流转自动化生态
面对动力源的需求,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,核心正是实现票据流转自动化。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思为动力源打造的一大亮点。在传统模式下,员工报销流程繁琐,需要填写大量的表单,粘贴各种票据,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。而合思的解决方案让这一切变得简单高效。员工在消费时无需再为报销烦恼,系统自动将消费信息与票据进行关联,实现实时入账。同时,所有的票据信息都以电子化的形式进行存储和归档,方便企业进行查询和管理。这一解决方案不仅提高了员工的工作效率,还减少了纸质票据的使用,实现了低碳运营。
合思费控的全流程数字化费控管理,为动力源的财务管理提供了强有力的支持。从费用预算的制定、审批到费用的报销、核算,合思费控系统实现了全流程的数字化管理。通过对费用数据的实时监控和分析,企业能够及时发现费用异常情况,采取有效的控制措施,避免不必要的费用支出。同时,系统还提供了丰富的报表和分析功能,为企业的决策提供了有力的数据支持。
在连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等方面,合思实现了深度的业财融合。通过与发票平台的对接,系统能够自动获取发票信息,实现发票的真伪验证和报销抵扣。与资金管理平台的连接,确保了资金的安全和及时支付。与第三方消费平台的集成,让企业能够实现一站式的消费管理,提高了消费的透明度和效率。通过这些措施,合思构建了一个完整的票据流转自动化生态,实现了业务流程与财务流程的无缝衔接。
显著成果:票据流转自动化带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,票据流转自动化的优势得到了充分体现。
效率提升方面,合思的解决方案使动力源的财务管理效率提升了300%。原本繁琐的报销流程现在变得简单快捷,员工不再需要花费大量的时间在报销上,能够将更多的精力投入到核心业务中。同时,财务人员的工作效率也得到了极大的提高,他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有价值的服务。
人员成本节约方面,通过实现票据流转自动化,动力源节约了50%的人员成本。传统的财务管理模式需要大量的人力来处理票据和报销业务,而合思的解决方案减少了对人工的依赖,降低了企业的人力成本。
员工报销周期方面,员工报销周期从原来的数周缩短至现在的几天,甚至可以实现实时报销。这不仅提高了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力和向心力。
未来展望:携手合思,开启财务数字化转型之旅
总结合思与动力源的合作,我们可以清晰地看到,合思凭借其先进的技术和专业的服务,成功助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。在票据流转自动化的加持下,企业的财务管理变得更加高效、智能和透明。
展望未来,合思将持续创新,不断提升产品和服务的质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理挑战,合思都将凭借其强大的实力和丰富的经验,为企业量身定制解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现降本增效的目标,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受票据流转自动化带来的变革。让我们携手合思,共同迎接财务数字化的新时代!