在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升财务费用效率的需求愈发迫切。以汉威科技集团股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效。汉威科技在应用合思方案后,财务核算效率大幅提升60%,财务付款效率更是提升了90%,充分展现了合思方案在提升财务费用效率方面的强大实力。
汉威科技:集团管理挑战重重
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。然而,作为一家集团性公司,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。
在成本增效方面,集团业务繁杂,如何在保证业务正常开展的前提下,降低成本、提高效率成为了一大难题。支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,财务人员需要花费大量的时间和精力去整合数据,这无疑降低了财务费用效率。
对公付款与合同管理脱节,导致付款流程不够规范,容易出现付款错误或延迟的情况。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现人为错误,影响财务数据的准确性。
合思方案:全面解决管理难题
针对汉威科技面临的问题,合思提供了全面的解决方案,有效提升了财务费用效率。
– 跨系统预算管理整合
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过这种方式,能够将分散在各个系统中的预算数据进行统一管理和分析,使得预算统计更加准确和高效。财务人员可以实时掌握预算执行情况,及时调整预算安排,避免预算超支,从而提升了财务费用效率。
– 合同管理流程规范
合思的合同管理台账规范了合同流程,能够实时统计付款和回票进度。这使得对公付款与合同管理紧密结合,付款流程更加规范和透明。财务人员可以根据合同约定及时进行付款,避免了付款错误和延迟的情况,提高了付款效率,进一步提升了财务费用效率。
– 发票智能校验升级
发票智能校验是合思方案的一大亮点。通过先进的技术手段,合思能够快速、准确地识别发票信息,提高了发票识别效率。这不仅减少了财务人员的人工校验工作量,还降低了人为错误的发生概率,保证了财务数据的准确性,对提升财务费用效率起到了重要作用。
– ERP系统对接自动化
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。这一功能大大减少了财务人员的手工录入工作量,提高了账务处理效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中,从而提升了整体的财务费用效率。
显著成效:效率提升与规范管理
应用合思解决方案后,汉威科技取得了显著的成效,财务费用效率得到了极大的提升。
– 核算与付款效率双升
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,大大减少了财务人员的数据整合和处理时间。财务付款效率提升了90%,对公业务付款更加及时、准确,提高了资金的使用效率,进一步提升了财务费用效率。
– 对公业务管控加强
对公业务管控得到了极致提升。预算管控前置,能够在业务发生之前对费用进行有效的控制,防止费用管控失控。这使得企业的财务管理更加精细化,避免了不必要的费用支出,提升了财务费用效率。
– 整体效率与流程优化
合思方案不仅提升了效率,还规范了流程、加强了费控。通过统一的管理平台,企业的财务管理流程更加标准化和规范化,减少了人为因素的干扰。同时,加强了对费用的控制和管理,使得每一笔费用都能够得到合理的使用,有效提升了财务费用效率。
客户认可:专业服务赢得信赖
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。他们感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定,为汉威科技的财务管理提供了有力的支持。汉威科技希望合思能够继续支持项目的运维和提升,共同推动企业的财务管理水平不断提高,持续提升财务费用效率。
汉威科技与合思的成功合作充分证明了合思财务数字化解决方案的强大能力。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效和精细化管理。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其在提升财务费用效率方面的卓越效果。