在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在财务档案管理领域，正遭遇着重重困境，诸如归档艰难、查找迟缓、成本高昂、合规困难等问题，严重掣肘着企业的财务管理效率与成本控制。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案管理平台，为企业呈上了一套全面且高效的文档管理解决方案。
时代变革下传统管理痛点凸显
在电子凭证数字化转型的大背景下，企业传统的财务档案管理方式就像一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上举步维艰。以好想你健康食品股份有限公司为例，传统管理模式下，归档工作犹如在茫茫大海中寻找针，困难重重；查找档案更是耗时耗力，效率低下；成本居高不下，如同沉重的枷锁束缚着企业发展；合规问题也成为悬在企业头上的达摩克利斯之剑。COMMUNE幻师也面临着类似的困境，成本高企、效率低下、合规艰难等问题，让企业的财务管理陷入了泥潭。海亮教育科技服务集团同样深受其扰，数据杂乱无章，存储成本昂贵，管理效率缓慢，档案利用困难，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思档案一站式破局之道
合思档案管理平台犹如一位神通广大的魔法师，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的文档管理解决方案。它依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。打破数据壁垒，让数据如同活水一般自由流动，实现数据同源；自动组装档案，就像一位经验丰富的工匠，将档案精心打造，方便审计；高效管理实物档案，让实物档案也能在数字化的浪潮中发挥最大价值。通过这些方式，合思档案帮助企业提升财务管理效率，降低成本，确保合规，为企业的财务管理注入了新的活力。
核心功能铸就卓越管理优势
合思档案具有诸多令人瞩目的特点和优势。便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程，既环保又高效；混序归集免组装，如同一位智慧的管家，将档案有序整理，实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能更是强大，通过外部生态和内部系统，利用OCR识别、RPA技术等采集数据，就像一位敏锐的猎手，精准捕捉每一个有用的信息。预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供了坚实的基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，每一个环节都严谨细致。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。同时，它还具备开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势，能够有效提升企业的档案管理效率和质量，为企业的文档管理解决方案增添了一抹亮丽的色彩。
多行业应用见证显著成效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，成为了企业文档管理解决方案的首选。在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴也通过合思档案实现了降本增效。在家居行业，金牌橱柜借助合思档案提升了档案管理效率。在数字阅读行业，帆书利用合思档案优化了财务管理。在教育培训行业，海亮教育通过合思档案解决了数据管理难题。在软件与信息技术服务行业，高新兴通过合思档案提升了档案管理质量。在国企领域，中文天地出版传媒和西湖城投等也通过合思档案实现了合规经营和低碳运营。这些案例充分证明了合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业文档管理解决方案的不二之选。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和显著的成效，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，提升财务管理效率和质量。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com。扫描二维码，了解合思档案，了解更多案例，还能免费试用，开启企业文档管理的新篇章。
