在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的财务挑战。多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”,使得数据难以流通整合;费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,如同缠绕的丝线,耗费着大量的时间和精力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案。该方案融入了智能财务数据分析功能,宛如一把精准的手术刀,帮助企业精准剖析财务数据,解决上述痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:数字化转型中的财务困境
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且不顺畅;数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串连;信息滞后,如同过时的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长。这些问题导致企业报销周期漫长,如同蜗牛爬行;效率低下,人员成本居高不下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。同时,也严重影响了企业的决策和管理水平,使得企业在市场竞争中处于劣势。而智能财务数据分析能够帮助企业穿透这些困境,清晰洞察财务状况。
解决方案概述:一站式财务数智化蓝图
合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。智能财务数据分析贯穿其中,为各个环节提供强大支持。
这些产品和服务相互协作,如同精密的齿轮组,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,仿佛从老旧的绿皮火车升级到了高速列车。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景都能轻松应对,为企业打造了一个高效、便捷的财务生态系统。
核心功能亮点:解锁智能财务数据分析密码
- 无需报销:员工幸福升级之旅
在合思的解决方案中,无需报销功能让员工告别了因公消费垫资和开票的烦恼。消费过程受申请单和差标管控,如同给消费行为戴上了“紧箍咒”,确保每一笔消费都合规合理。员工的幸福感如同绽放的花朵,得到了极大提升。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同流水线作业,高效且精准,智能财务数据分析在其中精准把控每一个环节,确保财务数据的准确性。
- 系统连接:打破数据流转枷锁
强大的系统连接能力是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,让数据如同自由流动的河水,畅通无阻。
在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。业务处理和数据统计效率如同插上了翅膀,大幅提升。智能财务数据分析助力系统间数据的深度整合与高效利用。
- 预算管控:精准把控财务航向
预算管控是企业财务管理的关键环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了“雷达”,能够及时发现潜在的风险。智能财务数据分析为预算管控提供了精准的数据支持和决策依据。
- 对公付款:合同管理智慧升级
合同管理台账是合思对公付款的一大特色。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。
这些功能如同精密的仪器,满足了企业多样化的业务需要。智能财务数据分析深入挖掘合同数据背后的价值,为企业的资金流动提供清晰的脉络。
- 发票智能校验:发票管理高效精准
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这如同给发票管理配备了一位专业的“质检员”,提高了发票识别效率。
智能财务数据分析能够快速准确地分析发票数据,识别潜在的风险和问题,确保企业发票管理的合规性和准确性。
- 自动生成凭证:财务处理自动化飞跃
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务处理按下了“快进键”,大幅提高了工作效率。智能财务数据分析在凭证生成过程中进行实时监控和分析,确保凭证数据的真实性和准确性。
用户收益:智能财务数据分析带来的变革
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效率提升:时间与成本的双重优化
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业在时间和成本上都得到了优化。智能财务数据分析通过对流程数据的分析,找出效率提升的关键点,持续优化业务流程。 -
费用管控:预算前置精准护航
实现预算管控前置,如同在企业费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。
规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况。智能财务数据分析实时监测费用数据,为费用管控提供精准的决策支持。
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数据实时性:决策的实时指南针
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像给管理者配备了一个实时的“指南针”,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能财务数据分析通过对海量财务数据的实时分析,为管理者提供全面、准确的决策依据。 -
合规性:财务数据的安全卫士
杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强对公业务管控,严格执行预算,有效管理权限规范。这就像给企业的财务数据穿上了一层坚固的“铠甲”,保障了企业财务的合规性。智能财务数据分析通过对财务数据的深度挖掘和分析,及时发现潜在的合规风险。
典型场景:智能财务数据分析的实战应用
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商旅出行:轻松出行合规无忧
员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个商旅出行过程如同一场顺畅的旅行,轻松无忧。智能财务数据分析在商旅出行场景中,对费用数据进行实时监控和分析,确保费用支出的合理性和合规性。 -
销售费用管理:销售费用精准把控
销售部门的费用支出,如差旅费、招待费等,通过合思费控进行管理。申请单自动校验费用标准和行程重叠;审批通过后合思商城消费受差签管控;订单支付即占预算。财务统一对账结算,子对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这就像给销售费用管理装上了一个精准的“控制器”,确保销售费用的合理使用。智能财务数据分析深入分析销售费用数据,为销售策略的调整提供有力支持。 -
预算管控:预算管理全程护航
企业的预算管理,通过合思费控进行全面管控。预算管控前置,有效防止费用管控失控。实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理配备了一个全方位的“护航舰队”,确保预算目标的实现。智能财务数据分析实时跟踪预算执行情况,及时发现预算偏差并提供预警。 -
系统集成:系统融合无缝对接
企业的多个系统,如OA系统、HR系统、ERP系统等,通过合思费控进行集成。实现数据互通、操作体验全面革新,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。这就像给企业的各个系统搭建了一座畅通无阻的“立交桥”,让数据和业务能够高效流转。智能财务数据分析促进系统间数据的深度融合和协同,为企业的整体运营提供强大的支持。
客户成功案例:智能财务数据分析的实践见证
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率方面的强大能力。智能财务数据分析在该案例中深入分析企业的财务流程和数据,为效率提升提供了精准的方向。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务管控的标杆
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。这一案例成为了企业财务管控的标杆。智能财务数据分析在汉威科技的应用中,为财务管控提供了精准的数据支持和决策依据。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思财务数字化解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。同时,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能。这一飞跃式的发展充分体现了合思解决方案的强大优势。智能财务数据分析助力无锡派克新材料在财务流程的各个环节实现了精细化管理和高效运作。
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