在当今数字化浪潮风起云涌之际,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。然而,企业在电子凭证管理的征程中,遭遇了重重难关。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如荆棘般,严重阻碍着企业数字化的前进脚步。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了有效的数字化转型策略之门。
行业迷雾:电子凭证管理痛点剖析
电子凭证在会计入账的过程中,乱象丛生。逆数字化现象屡见不鲜,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化潮流的一种背离。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验其合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
这些问题的存在,严重影响了经济社会数字化转型的成效。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟,极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时,调研发现企业员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合的时期,存在着合规风险,传统报销流程更是远远滞后于国家政策的步伐。数字化转型策略的实施,迫切需要解决这些痛点。
破局之钥:合思全流程解决方案亮相
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。以电子凭证会计数据标准为基石,统一各类电子凭证的底层技术。这就如同为电子凭证搭建了一座标准化的桥梁,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
通过这一解决方案,企业内外的数据得以共享,电子凭证实现了全链路的智能流转。在数字化转型策略中,这无疑是一剂良药,让企业在电子凭证管理上不再迷茫,走上了一条顺畅的数字化之路。
功能魔方:合思财务平台功能全景展示
合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方,拥有丰富多样的功能。差旅申请,让员工可以便捷地提交出差需求。商旅线上订购,轻松搞定机票、酒店的预订。易商卡线下消费,为员工的出行消费提供了便利。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能一应俱全。此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能。这些功能相互配合,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持,是企业数字化转型策略中的重要工具。
核心魅力:合思平台的独特亮点呈现
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上的消费还是线下的支付,都能在平台上完美融合。
随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,平台强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这是合思平台在数字化转型策略中的核心竞争力所在。
价值之光:合思平台的多重价值体现
合思平台对于企业而言,就像一盏明灯,照亮了企业的数字化转型之路。在降本增效方面,它降低了企业的运行成本和社会资源消耗,减少了纸张浪费和档案管理费用。企业在数字化转型策略中,成本的降低是至关重要的一环。
在提升财务管理能力和员工数字化意识方面,平台确保了财务数据的真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题。这使得企业的财务管理更加规范,员工也能更好地适应数字化的工作环境。
推动企业数字化和绿色化协同转型,让企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,践行ESG理念,推动可持续发展。这是合思平台在数字化转型策略中所体现出的深远价值。
场景典范:合思平台的典型使用场景
合思平台适用于各类企业的财务收支管理,特别是在商旅管理、费用报销、会计档案管理等方面具有显著优势。
企业员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费。平台自动完成发票采集、审核对账、统一开票、资金结算等流程,最后实现档案归档和自动记账。这些典型的使用场景,展示了合思平台在实际应用中的便捷性和高效性,是企业数字化转型策略中的成功典范。
案例见证:合思平台的成功案例分享
众多不同行业的企业通过合思的解决方案,实现了质的飞跃。某国民经典零食品牌,借助合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成绩的取得,充分体现了合思平台在成本控制和效率提升方面的强大能力,是企业数字化转型策略的成功实践。
某企业实现员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这让企业的员工体验得到了极大提升,同时也降低了企业的运营成本。
某知名头部数字阅读品牌解决了数据分散、费用管控难、纸张浪费等问题,实现财务全流程数字化闭环。这为企业的数字化转型提供了有力的保障,使企业在数字化浪潮中站稳脚跟。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例,都是合思平台在企业数字化转型策略中发挥重要作用的有力见证。
市场定位:合思的差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
与其他产品相比,合思平台功能更全面、操作更便捷、集成能力更强,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。这是合思在市场中的独特定位,也是企业选择合思作为数字化转型策略合作伙伴的重要原因。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
数字化转型策略是企业在当今时代发展的关键,合思愿与更多企业携手共进,共同拥抱数字化未来,开启财务数智化新篇章。如果您想体验合思平台为企业带来的数字化转型策略升级,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启属于您企业的数字化新征程。