在我国电子凭证改革的滚滚浪潮中，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这个充满变革与机遇的时代，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其创新的合思档案，为众多企业解决会计记录保存难题，开启了财务档案管理的新篇章。接下来，让我们走进好想你健康食品股份有限公司的故事，深入探寻合思档案的解决方案及显著成效。
红枣巨头的会计记录保存困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在辉煌的背后，公司在会计记录保存方面却面临着重重困境。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一次财务归档，都需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，还容易出现档案遗失的情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，也给公司的财务管理带来了潜在的风险。
查找慢更是让工作效率大打折扣。纸质档案受限于时空的束缚，无法实现实时调阅。当需要查找某份重要的会计记录时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中翻找，严重影响了工作的及时性和准确性。
成本高也是公司不得不面对的问题。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。为了存放这些档案，公司需要租赁专门的仓库，配备专人进行管理，这无疑增加了公司的运营成本。
而不合规的问题则如同一颗定时炸弹，时刻威胁着公司的财务安全。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，在日益严格的监管环境下，这无疑给公司带来了巨大的合规风险。
合思档案：会计记录保存的破局之钥
面对好想你在会计记录保存方面的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
打破壁垒数据同源，为财务人员打造便捷利用的高效通道。合思档案实现了数据的一键联查，让财务人员无需在繁琐的纸质档案中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，就能快速获取所需的会计记录。这不仅大大提升了工作效率，也让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动组装审计便捷，为企业的审计工作带来了全新的体验。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思档案的自动组装功能让审计人员能够快速准确地获取所需的审计资料，大大提升了审计效率。同时，这种以电子数据为主的审计方式，也减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本。
实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查阅某份会计记录时，只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，也减少了实物档案的损耗和丢失风险。
显著成效：会计记录保存的质的飞跃
合思档案的解决方案为好想你带来了立竿见影的显著成效。在会计记录保存方面，减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁重的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
总部接收减少了80%的管理耗时，使得总部能够更加高效地处理和管理各分支机构的会计记录，提高了公司的整体运营效率。
借阅管理减少了67%的管理耗时，让借阅流程更加便捷高效，大大提高了会计记录的利用率。
预计减少综合成本20万元/年，这不仅为公司节省了大量的资金，也让公司在当前经济环境下能够更加灵活地应对各种挑战。
通过好想你案例可以清晰地看出，合思档案在解决企业会计记录保存痛点、提升管理效率和降低成本方面具有显著成效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将受益于合思的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临类似的会计记录保存难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和价值，为您的企业财务管理注入新的活力。
