在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这一时代背景下，企业的财务档案管理面临着全新的挑战与机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其卓越的合思会计档案管理系统，正帮助众多企业突破传统财务档案管理的瓶颈，实现质的飞跃。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思会计档案管理系统如何助力企业实现财务档案管理的变革。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店，在市场上占据着重要的地位。然而，在财务档案管理方面，这家红枣巨头却遭遇了诸多难题。
传统的财务档案归档工作，犹如一场繁琐的马拉松。财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细核对单据的一致性，任何一个小的差错都可能导致档案的不准确。而且，纸质档案的易遗失性更是让财务人员头疼不已，一旦档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
查找档案也是一件令人头疼的事情。纸质档案受限于时空的限制，无法实现实时调阅。当财务人员急需某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据的安全性和完整性至关重要，一旦数据出现问题，企业将面临巨大的损失。
合思方案的精准破局
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思会计档案管理系统给出了一套全面而精准的解决方案。
- 打破数据壁垒实现高效联查
合思会计档案管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，即可实现便捷的联查功能。无论是原始凭证、记账凭证还是其他相关的财务数据，都能在系统中快速准确地找到，大大提升了工作效率。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中来回切换，查找一份档案往往需要花费很长的时间。而合思会计档案管理系统将所有的财务数据整合在一起，实现了数据的集中管理和共享。财务人员可以根据自己的需求，快速定位到所需的档案，节省了大量的时间和精力。
- 自动组装档案提升审计效率
合思会计档案管理系统实现了档案的自动组装功能。在内外审计过程中，系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计工作需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思会计档案管理系统可以自动对档案进行分类、整理和归档，审计人员只需在系统中输入相关的查询条件，即可快速获取所需的档案信息。系统还可以对档案数据进行分析和比对，帮助审计人员发现潜在的问题和风险。
- 实物高效管理精准定位
合思会计档案管理系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。
在传统的档案管理模式下，实物档案的管理往往比较混乱，查找起来非常困难。而合思会计档案管理系统通过为每一份实物档案贴上二维码，实现了对实物档案的精准管理。当查阅者需要查阅某份实物档案时，只需在系统中扫描二维码，即可获取该档案的详细信息和存放位置，大大提高了档案的查阅效率。
显著成果见证系统实力
合思会计档案管理系统为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。
在人工耗时方面，系统的应用减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案归档和查找工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理，总部可以快速准确地接收和处理各门店的财务档案，提高了工作效率。
借阅管理的管理耗时减少了67%。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，系统自动审批和记录，大大提高了借阅管理的效率。
预计合思会计档案管理系统每年可为好想你健康食品股份有限公司减少综合成本20万元。通过节省空间、人力和时间成本，企业的运营效率得到了显著提升。
引领财务数智化未来之路
从好想你健康食品股份有限公司的案例可以看出，合思会计档案管理系统在解决企业财务档案管理痛点、实现降本增效方面成效显著。它不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化会计档案管理系统的产品和服务。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将持续投入研发，为企业提供更加智能、高效、安全的财务档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思会计档案管理系统。现在还可以免费试用，亲身体验合思会计档案管理系统带来的便捷与高效，开启财务数智化之旅。
