优化差旅审批流程,合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业如同在汹涌波涛中航行的船只,面临着诸多财务管控和数字化转型的暗礁。多系统林立形成的数据孤岛,如同坚固的壁垒,阻碍着信息的流通;预算管控难以落地,好似缥缈的云雾,让企业难以精准把握成本;报销流程繁琐复杂,仿佛缠绕的丝线,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和强大的技术能力,为企业冲破重重困境提供了有效途径。

优化差旅审批流程,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业如同在汹涌波涛中航行的船只,面临着诸多财务管控和数字化转型的暗礁。多系统林立形成的数据孤岛,如同坚固的壁垒,阻碍着信息的流通;预算管控难以落地,好似缥缈的云雾,让企业难以精准把握成本;报销流程繁琐复杂,仿佛缠绕的丝线,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和强大的技术能力,为企业冲破重重困境提供了有效途径。

行业痛点大揭秘

  • 自研系统整合难题
    众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式如同老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规难,仿佛在黑暗中摸索,难以找到正确的方向。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

  • 集团型公司支出困境
    集团型公司在财务管控方面也面临着诸多挑战。支出散落于多个系统,如同繁星散布在广袤的夜空,难以汇聚;预算统计难收口,好似风筝断了线,无法掌控。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得企业喘不过气来。

  • 高端制造企业财务压力
    高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长,审批慢,如同缓慢流淌的河流,效率低下;对公业务扩增,财务稽核做账压力大,仿佛一座沉重的大山,压在财务人员的肩上。保密单位对数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递方式,既低效又容易出错。

解决方案全景展示

  • 打造敏捷财务收支管理平台
    合思精心打造的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它如同一个强大的引擎,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业的财务管控注入了强大的动力。

  • 多维度解决企业痛点
    针对不同企业的痛点,合思提供了一系列的解决方案。系统集成打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让企业的信息流通更加顺畅;预算管控如同精准的导航系统,帮助企业精准把握成本;发票智能校验如同严格的卫士,从源头控制发票的不合规现象;自动生成凭证则如同高效的助手,提升了企业财务管控效率和精细化管理水平。

核心功能亮点剖析

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能,让业务人员因公消费如同行云流水般顺畅。免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让整个差旅审批流程变得轻松愉快。

  • 强大系统连接能力
    合思的系统连接能力如同桥梁,将各个系统紧密连接在一起。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅审批流程更加高效。

  • 发票智能处理高效
    发票智能处理是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,让差旅审批流程更加严谨。

  • 预算管控精准把控
    合思的预算管控功能如同精准的天平,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业在差旅审批流程中能够精准把控成本。

  • 银企直联无缝对接
    银企直联功能让实际业务与付款实现了无缝对接。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让差旅审批流程更加安全可靠。

用户收益深度解读

  • 员工体验大幅提升
    对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,让差旅审批流程不再繁琐。

  • 财务压力显著减轻
    财务人员在合思的帮助下,压力得到了显著减轻。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证,提高了财务工作效率,让差旅审批流程更加高效。

  • 管理决策更加精准
    管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让差旅审批流程更加科学合理。

典型场景精彩呈现

  • 无需报销场景轻松实现
    在无需报销场景中,员工因公出差,通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一结算,凭证自动生成。整个差旅审批流程轻松愉快,让员工能够更加专注于工作。

  • 预算管控场景精准把控
    在预算管控场景中,在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实现了预算的事前、事中、事后全流程管控,让企业在差旅审批流程中能够精准把控成本。

  • 发票管理场景高效便捷
    发票管理场景中,发票自动验真、查重,电子发票档案管理,方便财务人员审核和查询。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,让差旅审批流程更加严谨。

  • 系统集成场景数据互通
    系统集成场景将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控系统集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅审批流程更加高效。

客户成功案例见证实力

  • 动力源科技革新体验
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅审批流程得到了极大的优化。

  • 汉威科技提升效率
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅审批流程更加高效。

  • 派克新材高效报销
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅审批流程更加便捷。

  • 奈尔斯中机优化流程
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅审批流程更加科学合理。

如果您的企业也正在为财务管控和数字化转型问题而困扰,尤其是差旅审批流程繁琐的问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,优化差旅审批流程!

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captaincaptain
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