在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正站在财务数智化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了崭新的发展机遇。传统财务管理模式在应对日益复杂的业务和高效运营需求时，逐渐显露出诸多弊端。
比如，流程繁琐使得工作效率低下，数据分散导致信息难以整合，费用管控困难更是让企业成本居高不下。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业财务管理破局指明了方向。
传统财务困局亟待破题
当前企业在财务管理方面仿佛置身于迷雾之中，面临着诸多困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作让用户体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁琐，使得财务管理工作如同陷入了一团乱麻。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
对于集团化管理的企业来说，发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。随着企业的高速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支持，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。
一些保密单位对数据安全有着极高的需求，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在着安全隐患。在这些困境下，企业急需一套有效的解决方案来实现全流程报销追踪。
合思方案勾勒财务新蓝图
合思推出的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。它还能根据不同企业的个性化需求，提供定制化的解决方案。利用先进的技术，如 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等，大大提高了财务工作的效率和准确性，为全流程报销追踪提供了有力支持。
无需报销畅享便捷体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的合规性和效率，实现了全流程报销追踪的无缝衔接。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，财务人员也能从繁重的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
系统连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。它采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
通过这种方式，企业内部的信息流通更加顺畅，各部门之间的协作更加高效，全流程报销追踪也变得更加精准和及时。各部门负责人可以及时了解审批情况，做出准确的决策，提高了企业的整体运营效率。
预算管控实现精准把关
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控机制，让企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出，同时也为全流程报销追踪提供了重要的保障。
发票智能校验提升效率
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别的效率，减少人工错误。
通过先进的技术手段，发票信息能够快速准确地录入系统，自动进行验真和复核，确保发票的合规性。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了财务数据的准确性，为全流程报销追踪提供了可靠的数据支持。
银企直联打通业务付款
合思的银企直联功能打通了业务与付款的环节。实际业务与付款实现了无缝对接，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能，大大提升了工作效率和数据准确性，同时避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，对资金流动情况有更清晰的了解，全流程报销追踪也更加完整和透明。财务人员可以更加轻松地管理资金，确保企业资金的安全和合理使用。
员工畅享报销新体验
对于员工来说，合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资。移动端审批功能让员工可以随时随地进行审批，报销周期大幅缩短。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高工作效率。
财务减负聚焦核心工作
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中。财务核算效率和付款效率显著提升，人员成本也得到了有效节约。财务人员可以更加深入地参与企业的财务管理和决策，为企业的发展提供更有力的支持。
管理升级掌控企业全局
企业管理者通过合思的解决方案，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。
通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、合理、透明。管理者可以根据实时数据调整企业的战略和运营策略，提高企业的竞争力。
典型场景彰显方案实力
合思的解决方案适用于多个典型场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等。在个人报销场景中，实现了线上化流转，优化了报销流程；在商旅出行场景中，提供了免垫资、免开票的便捷服务，同时进行差标管控；在预算管控场景中，实现了跨系统的预算管理和实时预警；在合同管理场景中，规范了合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度。
这些典型场景的应用，充分彰显了合思解决方案的实力和适应性，为不同企业的财务管理提供了全面的支持，确保了全流程报销追踪的顺利进行。企业可以根据自身的业务特点和需求，选择适合自己的应用场景，实现财务管理的优化和升级。
成功案例见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的效益提升。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台后，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思 BI 和 ERP 互联后，报销效率提升了 80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思 BI 后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，整体效率显著提升。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为全流程报销追踪提供了有力的实践支持。
在企业财务管理面临诸多挑战的今天，合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功验证，为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验全流程报销追踪带来的便捷与高效！
