在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程的关键组成部分。就像在数字化海洋中航行的船只需要精准的导航系统一样，企业也迫切需要一套高效的电子会计档案管理方案。合思档案作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和贴心的服务，为企业打造了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化的浪潮中稳健前行。
合思档案：财务数智化服务的全能选手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和先进的技术，宛如一位全能的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这款平台具有诸多令人瞩目的特点。它支持便捷调阅，让企业员工能够快速找到所需的档案资料，节省宝贵的时间；混序归集功能则打破了传统档案管理的顺序限制，更加灵活高效；免组装的特性更是大大减轻了企业的管理负担。这些特点如同神奇的魔法，能为企业解决档案管理中面临的内外难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展注入强大动力。
核心功能：解锁文档自动化管理新境界
-
多元方案：满足多样管理需求
合思档案提供了丰富多样的解决方案，就像一个装满宝藏的百宝箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。无论企业处于何种发展阶段，面临何种档案管理难题，合思档案都能提供恰到好处的解决方案，为企业的文档自动化管理保驾护航。 -
全生命周期管理：无缝衔接档案旅程
合思档案具备强大的全生命周期管理功能，涵盖了从档案采集到销毁的全过程。智能采集环节支持多源采集，它如同一个敏锐的信息猎手，可自动获取业财系统会计资料，确保档案信息的全面性和准确性。预归档服务能实现自动归档和业务检测，就像一位严谨的档案管理员，确保每一份档案都能准确无误地归档。基础管理涉及档号管理、档案储存等重要环节，为档案的有序管理奠定坚实基础。档案服务则提供身份调查、实物管理等功能，让企业对档案的管理更加放心。 -
特色功能：铸就卓越管理体验
合思档案的特色功能更是令人眼前一亮。规则引擎自动组装功能，如同一位智能的拼图大师，可实现不同系统、不同类别的凭证、单据等自动关联匹配及组装，大大提高了档案管理的效率。字段映射查阅便捷，打破了业务属性标签的限制，让企业员工能够更加轻松地找到所需信息。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色和配置权限，确保企业档案信息的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足企业不断变化的管理需求。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它就像一个精打细算的财务专家，可节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，大幅降低打印成本和空间成本。在效率上，检索效率提升 90%，实现 100% 自动归档，减少人工介入，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。在合规性上，合思档案紧跟国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，让企业无需担心因档案管理不合规而带来的风险。在数据利用上，合思档案能让数据“活起来”，真正挖掘档案数据价值，实现业财融合，为企业的决策提供有力支持。
应用案例：见证成功的真实故事
-
海量单据企业的蜕变之路
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。就像一艘在迷雾中航行的船只，找不到前进的方向。合思档案的出现，为这家企业带来了新的希望。通过合思档案的解决方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰，档案管理电子化、信息化，借阅管理规范化，企业成本大幅降低，就像船只找到了明亮的灯塔，在数字化的海洋中顺利航行。 -
集团型企业的标准化之旅
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。然而，合思档案为这些企业提供了有效的解决方案。它帮助企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。档案整理匹配效率提升 80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，让集团型企业的档案管理更加规范、高效。 -
多系统企业的整合之道
一些多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等困扰。合思档案如同一位技艺高超的整合大师，实现了企业档案的统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低，让多系统企业的档案管理更加有序、高效。 -
K12 民办教育集团的管理变革
K12 民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用过程中也面临着诸多问题。合思档案以电子会计档案为核心，为其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。就像为教育集团的管理注入了一剂强心针，让其在数字化管理的道路上迈出了坚实的步伐。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑是企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业追求降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业实现全面数字化转型，释放档案数据价值，在未来的市场竞争中取得更大的优势。
如果您想亲身体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业文档自动化管理的新篇章。
