在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式如同陈旧的枷锁,存在着诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,宛如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:传统财务模式的困境
在企业的财务管理领域,可谓是问题丛生。多系统林立,各个系统之间互不连通,形成了一个个数据孤岛,信息无法顺畅流通。预算管控如同在迷雾中前行,困难重重。报销流程繁琐复杂,就像一个迷宫,让员工和财务人员都深陷其中。费用管控也极为复杂,难以做到精准把控。
比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。员工报销不仅耗时耗力,而且容易出错。汉威科技则面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务效率低下,成本增加,财务风险也随之升高。差旅管理常见问题解决迫在眉睫,传统的财务管理模式已经无法适应企业发展的需求。
解决方案概述:合思的数智化蓝图
合思为企业量身打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,打破数据之间的壁垒,让信息能够自由流动。预算管控功能可以实现精准的预算管理,避免预算超支。发票智能校验能够快速准确地识别发票的真伪和准确性,杜绝假票、错票和重票。自动生成凭证功能则让财务工作更加高效,无需人工手动操作。差旅管理常见问题解决在合思的解决方案中得到了全面的考量。
核心功能亮点:合思的制胜法宝
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无需报销:消费新体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。差旅管理常见问题解决在无需报销功能上得到了完美体现。 -
系统集成:数据互通桥梁
合思能够广泛连接多系统,实现数据的互通。例如,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,将汉威科技的第三方系统与合思费控整合。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。各个系统之间就像一条条畅通无阻的高速公路,让信息能够快速准确地传递。差旅管理常见问题解决得益于系统集成的强大功能。 -
预算管控:精准管理利器
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,如果超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出。差旅管理常见问题解决在预算管控上有了有效的手段。 -
发票智能校验:杜绝发票隐患
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它能够快速准确地识别发票的信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。就像一个严格的守门员,守护着企业财务的大门。差旅管理常见问题解决在发票智能校验方面得到了保障。 -
自动生成凭证:财务效率提升
通过标准EAI插件,合思能够对接多种ERP系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,大大提升了财务工作的效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在更有价值的工作上,为企业的发展提供更有力的支持。差旅管理常见问题解决在自动生成凭证功能上得到了进一步优化。
用户收益:多方共赢局面
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员工:便捷体验提升
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。他们可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销问题烦恼。差旅管理常见问题解决让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务:工作压力减轻
财务人员在使用合思的解决方案后,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。差旅管理常见问题解决让财务工作更加高效有序。 -
管理:决策更加精准
管理者通过合思的解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅管理常见问题解决为管理者提供了有力的决策支持。
典型场景:广泛适用范围
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在不同行业和企业中,这些场景都能得到有效应用,满足企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型企业,都能从合思的解决方案中受益。差旅管理常见问题解决在各种典型场景中都有出色的表现。
客户成功案例:实践出真知
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动力源:效率大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,让动力源在财务管理方面取得了巨大的进步。差旅管理常见问题解决在动力源得到了成功验证。 -
汉威科技:财务效率飞跃
汉威科技使用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅管理常见问题解决让汉威科技的财务工作焕然一新。 -
派克新材:数字化新模式
派克新材通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅管理常见问题解决为派克新材的数字化转型提供了有力支持。 -
江西中机:降本增效典范
江西中机应用合思方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了财务服务职能,满足了降本增效的需求。差旅管理常见问题解决让江西中机在财务管理上取得了显著成效。 -
李群自动化:业财一体化推进
李群自动化在使用合思解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。差旅管理常见问题解决为李群自动化的发展注入了新的动力。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业财务管理中的痛点,为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也面临着差旅管理常见问题解决的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。