在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的集成财务工具,为众多企业量身打造先进的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来,让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的案例,深度探寻合思集成财务工具的卓越服务。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具影响力的创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司,其实力不容小觑。然而,作为集团性公司,汉威科技在财务数字化进程中遭遇了重重挑战。
公司的支出分散在多个系统之中,这使得预算统计如同乱麻一般难以收口。每到核算预算时,财务人员都要在不同系统之间来回奔波,耗费大量的时间和精力,却依然难以保证数据的准确性和及时性。
对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。财务人员无法实时掌握付款和回票的情况,常常出现付款不及时或者发票丢失等问题,给企业的资金管理带来了极大的风险。
集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。财务人员每天需要处理大量的发票,进行繁琐的校验和账务处理工作,不仅效率低下,而且容易出现人为错误,严重影响了企业的财务管理效率和经营成本。
合思集成财务工具精准破局
针对汉威科技面临的痛点,合思的集成财务工具提供了一系列行之有效的解决方案。
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预算管控无缝衔接
在预算管控方面,合思的集成财务工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的无缝衔接。通过巧妙地进行单据信息的转换,系统能够在第三方系统内进行精准的预算校验,并迅速返回校验结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”,能够及时发现预算超支等问题,有效避免了费用管控的失控。 -
对公付款智能管理
在对公付款方面,合思集成财务工具建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术将合同信息写入OA系统,实现了付款和回票进度的实时统计。财务人员只需轻点鼠标,就能清晰地了解每一笔合同的付款和回票情况,真正做到了心中有数。 -
发票管理高效便捷
在发票管理上,合思集成财务工具展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,大大提高了发票识别的效率。同时,通过标准EAI插件与企业的财务系统进行对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比为财务人员配备了一个智能助手,让繁琐的发票管理工作变得轻松高效。
汉威科技转型成效显著
通过应用合思的集成财务工具,汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的成效。
财务核算效率大幅提升了60%,多端系统实现了统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,大大简化了财务核算的流程。财务付款效率更是提升了90%,付款流程变得更加顺畅,资金的使用效率得到了极大的提高。
企业的业务管控得到了极致的提升。实现了对合同付款和回票进度的实时监控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控的失控。这就好比为企业的财务管理筑起了一道坚固的防线,让企业的经营更加稳健。
员工和财务人员的工作体验得到了极大的改善。以往繁琐的工作变得轻松简单,员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。管理者能够实时了解企业的经营数据,做出更加高效、及时、准确的决策。这就好比为企业的发展装上了一个智能大脑,让企业能够在市场的浪潮中更加从容地前行。
汉威科技的成功转型充分证明了合思集成财务工具的强大实力和价值。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化集成财务工具,助力更多企业实现财务数智化转型,挖掘更多净利润。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的集成财务工具,免费试用,开启高效、合规的财务管理新篇章。