在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在财务数字化领域的探索与实践颇具代表性。合思为其量身定制的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，不仅解决了企业的诸多痛点，更显著提升了运营效率，尤其在差旅预订流程方面带来了质的飞跃。
动力源：行业翘楚闪耀光芒
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣无疑彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户群体涵盖了众多国际知名企业，产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和市场影响力，动力源在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型之痛：差旅预订流程难题待解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升管理效率。然而，在实际运行过程中，却面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和决策受到严重影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分庞大，各主体流程繁复。这使得员工报销周期漫长，原本流畅的差旅预订流程变得拖沓。会计工作量大，财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，企业运营效率受到极大制约。
合思方案：重塑差旅预订流程新格局
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这使得差旅预订流程中的人员信息和业务数据能够实时共享，为后续的流程优化奠定了坚实基础。
合思推出的无需报销模式更是为差旅预订流程带来了革命性的变化。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了差旅预订流程，提高了员工的工作体验和财务处理效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。差旅预订流程中的各种数据能够在不同系统之间顺畅流动，实现了信息的高效共享和协同处理。
实施之路：优化差旅预订流程步步为营
在解决方案的实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。
首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步。这是整个实施过程的基础，只有数据准确、实时地流通，才能为后续的流程优化提供有力支持。
接着，合思大力推广无需报销模式，让员工和财务人员逐渐适应新的流程。通过培训和指导，员工能够熟练掌握新的差旅预订流程，提高工作效率。
在实施过程中，合思不断优化系统连接能力，提升业务处理和数据统计效率。差旅预订流程中的各个环节不断得到优化，从预订到报销，每个步骤都更加顺畅、高效。
显著成效：差旅预订流程焕新升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅预订流程方面取得了显著成果。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，差旅预订流程更加便捷、高效。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务处理效率大幅提升。
管理层面实现了事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。差旅预订流程的每一个环节都在可控范围内，为企业的决策提供了有力支持。
客户之声：差旅预订流程未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅预订流程也将在不断的优化和创新中，为企业的发展提供更有力的支持。
携手合思：开启差旅预订流程免费试用之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在差旅预订流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅预订流程优化带来的巨大变革。让我们携手共进，开启企业数字化转型的新篇章。
