在当今企业数智化转型的浪潮中,数电票的迅速普及如同一场风暴,席卷了企业财务档案管理领域。传统的纸质档案管理模式,宛如一艘老旧的船只,在新时代的波涛中显得力不从心,暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多问题。企业急需一座坚固的灯塔,为其指引方向,而合思档案就是这样一座专业的电子会计档案管理平台,能够帮助企业解决这些痛点。
全流程管理解决方案
合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案。其功能模块丰富多样,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面。
它就像一位技艺精湛的工匠,能够广泛连接业财系统,让发票、回单、凭证、单据以及自定义档案实现自动匹配,应收尽收。无论企业处于何种场景,面临怎样的档案管理需求,合思档案都能从容应对,为企业提供精准而高效的服务。
便捷特性助力降本增效
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点。这一特性,如同为企业档案管理打开了一扇便捷之门,让企业能够轻松解决内外交困的档案管理难题。
通过使用合思档案,企业能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约,检索效率更是大幅提升90%,同时确保100%的管理合规性。它具备应收尽收的强大能力,通过“四性检测”与“业务检测”,满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测机制,让归档即合规成为现实。
此外,合思档案还能打破物理空间的限制,让企业人员可以在线自由调阅档案。它预置了规则引擎,能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性,为企业的档案管理带来了极大的便利。
显著成效推动企业发展
合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统的手工归档方式,实现档案不打印,节省了大量的人力、物力和财力。
它是闭环全量业财系统的“连接器”,能够补足企业信息化建设的空白,拉通业财税档全链路。在合思档案的助力下,企业的数据不再是一潭死水,而是“活起来”的宝贵资源。企业可以真正利用档案数据,实现数据价值的最大化。
同时,合思档案还能实现资源重组,让前后端数据同源,流程全息贯通,从而提升企业的管理能效。它就像企业发展的助推器,推动企业在数智化的道路上快速前进。
多角色适用提升工作价值
对于CEO和高管来说,合思档案就像是一位得力的助手,能够沉淀企业的数据资产,保障合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率,挖掘财务档案数据价值,为企业决策提供有力支持,助力企业决策数智化。
对于归档员和财务人员而言,合思档案是提高工作效率的利器。它实现了档案数据同源,让他们能够轻松完成档案管理工作,告别繁琐的手工操作,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅档案,权限也能一键下放或回收,大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例彰显实力
合思档案在多个企业的应用中都取得了显著成效。某企业年单据量高达2.6亿,在使用合思档案后,实现了多系统采集数据,自动匹配组装档案,将档案管理电子化。这不仅降低了企业成本,还提高了管理效率,让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
某世界上最大的重型装备制造商之一,通过合思档案的单套制管理方案,实现了标准化落地。该方案力保电子会计档案合规,同时践行了低碳环保理念,为企业的可持续发展做出了贡献。
还有某企业,通过合思档案打破了数据孤岛,实现了业务证据链完整,数据共享和全生命周期管理。这让企业内部的信息流通更加顺畅,决策更加科学,进一步提升了企业的核心竞争力。
市场优势铸就领先地位
合思档案在市场上具有明显的差异化优势。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借其卓越的实力和服务,合思档案已经服务了6000 +企业客户,并获得了福布斯中国科技50强等诸多荣誉。同时,它还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全提供了坚实保障。
合思档案具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,就像一座桥梁,让不同的系统之间实现了无缝对接。它100%自动归档,强大的规则匹配能力减少了人工介入,提高了工作效率。
它符合国家政策要求,能够满足电子会计档案合规性管理的需求。并且拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对市场变化,为企业提供更加优质、高效的服务。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的管家,帮助企业解决档案管理痛点,实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,提升企业的核心竞争力。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断迭代产品,为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临档案管理难题,不妨立即联系合思,随需访问档案,开启数字化档案管理新时代。现在,您可以免费试用合思档案,亲身感受它的强大功能和卓越服务。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。