在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何推动企业实现财务数字化转型，以及其中差旅信息追踪所发挥的重要作用。
动力源：传统模式困境待解
动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源逐渐面临着一系列挑战。多系统林立导致数据分散，形成了数据孤岛，传统的手工报销模式弊端日益凸显。这种模式不仅严重影响了企业的运营效率，也对财务管理水平的提升造成了阻碍。特别是在差旅信息追踪方面，传统模式难以实现精准、及时的信息获取，使得企业在差旅费用管控和决策上缺乏有力的数据支持。
合思方案：打破壁垒精准追踪
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。通过与动力源HR系统进行对接，将人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一系列操作打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通，为差旅信息追踪提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。对于业务人员而言，因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。在差旅信息追踪方面，系统能够实时记录每一次差旅的消费情况，包括消费时间、地点、金额等详细信息。
财务人员则可以通过系统进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还确保了差旅信息追踪的准确性和完整性。
显著成效：降本增效全程管控
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。在差旅信息追踪的支持下，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
员工在填写申请单时，系统能够自动赋值信息，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，差旅信息追踪为员工的差旅行为提供了清晰的记录，使得员工能够更好地规划和管理自己的差旅活动。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。差旅信息追踪让财务人员能够实时掌握每一笔差旅费用的流向和使用情况，降低了基础工作压力，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，通过差旅信息追踪实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅信息追踪为企业的决策提供了有力的数据支持，帮助企业更好地规划和调整差旅政策，实现资源的优化配置。
动力源与合思的合作堪称一次成功的财务数字化转型实践。通过合思的解决方案，动力源成功解决了多系统集成、数据互通等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅信息追踪的助力下，企业的差旅管理更加科学、高效。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思帮助您的企业开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益，实现企业的可持续发展。在这个过程中，差旅信息追踪将为您的企业财务管理和差旅管理提供强大的支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
