在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其深耕财务数智化领域的专业产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。汉威科技集团股份有限公司便是其中的一个典型案例，合思为其量身打造的解决方案，成功破解了企业面临的重重财务难题，奏响了财务数智化转型的胜利乐章。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的佼佼者。随着企业的蓬勃发展，其对财务数字化的需求如星星之火，逐渐呈现出燎原之势。
然而，前行的道路并非一帆风顺。汉威科技遭遇了成本增效的重重难题。一方面，降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等任务，如同沉甸甸的巨石，压在企业的肩头。另一方面，现实的痛点也如影随形。支出分散在多个系统中，就像散落的珍珠难以串起，使得预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，导致票款进度如同雾里看花，难以精准把控；在集团化管理的大框架下，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，让财务人员不堪重负。发票自动识别在这样的背景下，成为了汉威科技迫切需要的解决方案。
合思方案：精准施策破解财务难题
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预算管控：跨系统的智慧魔方
面对汉威科技的预算管理难题，合思提出了别具一格的解决方案。在预算管控方面，合思如同一位神奇的魔法师，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的创举。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。如果预算未超标，系统默认继续审批流程，如行云流水般顺畅；一旦超预算，系统则会像忠诚的卫士一样，实时发出预警，为企业的预算管理保驾护航。发票自动识别在这一过程中，能够快速准确地识别发票信息，为预算校验提供有力的数据支持。 -
对公付款：合同管理的智慧纽带
在对公付款环节，合思建立了合同管理台账，如同搭建了一座坚固的桥梁。通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。“跨法人报销”等功能的实现，满足了企业多样化的业务需求，让对公付款管理更加高效、精准。发票自动识别可以快速提取发票中的关键信息，与合同信息进行比对，确保付款的准确性和合规性。 -
发票智能校验：高效识别的智慧精灵
合思费控宛如一位智慧精灵，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能。发票自动识别技术的应用，大大提高了发票识别的效率，让财务人员从繁琐的人工识别中解脱出来。无论是纸质发票还是电子发票，合思都能快速准确地识别，为企业的财务管理节省了大量的时间和精力。 -
财务凭证生成：自动对接的智慧桥梁
合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统即可根据发票信息和业务数据，自动生成准确无误的财务凭证，如同一位不知疲倦的财务助手，为企业的财务管理带来了极大的便利。发票自动识别在这一过程中，是实现财务凭证自动生成的关键环节，确保了数据的准确性和及时性。
显著成效：财务效率与业务管控双提升
合思解决方案的应用，为汉威科技带来了令人瞩目的显著成效。
在财务核算效率方面，提升幅度高达60%。多端系统统一收口到合思平台，从原本的3个系统整合为1个，数据处理变得更加集中、高效，如同百川归海，汇聚成强大的力量。发票自动识别技术的应用，使得发票信息能够快速准确地录入系统，为财务核算提供了有力的支持。
财务付款效率更是提升了90%，资金流转速度如同骏马奔腾，大大加快。对公业务基于合同进行付款，合同的付款和回票进度得到实时监控，企业的业务管控实现了质的飞跃。预算检验前置到提交环节，如同在源头筑起了一道坚固的防线，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。
同时，合思的解决方案提升了财务工作的效率，规范了业务流程，加强了费用管控。批量、自动生成凭证的功能，让企业的财务管理更加规范、有序，减少了费控失控的风险。发票自动识别在整个过程中，贯穿始终，为企业的财务效率提升和业务管控提供了坚实的保障。
合思为汉威科技精心打造的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，成功助力企业解决了财务难题，提升了财务效率和业务管控能力。在未来的征程中，随着企业的不断发展和数字化需求的进一步提升，合思将继续与汉威科技携手同行，紧密合作，持续优化解决方案，为企业的发展注入源源不断的强大动力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受发票自动识别等先进技术为企业财务数智化转型带来的巨大变革，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，书写属于自己的辉煌篇章。
