在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。然而,众多企业在财务收支管理领域却遭遇了重重困境。多系统林立如同孤立的岛屿,数据难以流通;预算管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中。这些痛点严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,为企业破解这些难题提供了一把金钥匙。
追本溯源:传统财务收支管理痛点剖析
随着企业业务版图的不断拓展和数字化转型的加速推进,传统的财务收支管理模式逐渐显得力不从心。大量自研系统犹如一个个独立王国,难以实现有效整合,数据在不同系统之间难以顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单,财务人员则要进行繁琐的审核和核算工作,效率极其低下。
支出散落于多个系统,使得预算统计如同拼图游戏,难以收口,预算管控形同虚设。对公付款与合同管理相互脱节,无法实现有效的关联和监控,增加了企业的财务风险。发票人工校验和账务处理工作犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来,不仅工作量巨大,而且容易出现人为错误。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断攀升,合规风险也日益上升。
破局之道:合思全方位财务数智化解决方案
合思以其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。其广泛连接的生态,如同一张庞大而精密的网络,将各个系统和环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务体验。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破了数据孤岛的壁垒,实现了财务数字化转型的目标,有效提升了企业的财务效率和管理水平。
功能探秘:合思核心优势大放异彩
- 系统集成:打破壁垒,互联互通
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。通过这种方式,实现了基础数据和业务数据的互通有无,打破了系统之间的壁垒。员工在操作过程中能够感受到更加流畅的体验,数据的实时共享和交互使得工作效率得到了显著提升。 - 无需报销:便捷高效,轻松体验
合思的无需报销模式让员工因公消费变得更加轻松愉快。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个出差流程自动化,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。 - 预算管控:精准把控,杜绝失控
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在提交环节进行严格的预算校验,就像一位严谨的守门员,防止费用管控失控。企业可以更加精准地掌握预算执行情况,合理安排资金,提高资金使用效率。 - 发票智能校验:高效准确,减轻压力
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。先进的识别技术能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率。财务人员无需再进行繁琐的人工校验,工作压力得到了有效减轻。 - 自动生成凭证:智能高效,提升效率
通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证。无需人工操作,不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
案例鉴证:合思解决方案成效显著
合思的解决方案在多个行业和企业类型中得到了广泛应用,取得了显著的成效。以下是一些典型案例:
1. 动力源:效率飞升,成本骤降
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。出差流程自动化得到了充分体现,员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的运营效率得到了极大提升,财务管控更加精准。
2. 汉威科技:核算付款,双效提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控达到了极致提升,出差流程自动化让企业的财务管理更加高效、规范。
3. 派克新材:报销报表,效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。出差流程自动化为企业带来了实实在在的效益,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
如果您的企业也在为财务收支管理方面的问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让出差流程自动化为您的企业带来全新的变革!