在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合思档案的助力下，成功实现了档案管理的数字化转型，取得了显著的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案不仅打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、标准和管理，还让金牌橱柜的业务证据链完整，以业务为核心搭建会计资料关系，实现了业财一体双向穿透。同时，合思档案提供的数据共享、一站式查阅功能，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料结构树，让查阅变得便捷高效。接下来，让我们深入了解金牌橱柜的转型之路。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在企业的发展历程中，档案管理一直是重要的一环，但传统的档案管理模式却给其带来了诸多挑战。
在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列操作不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。
在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，这期间的交接和管理也存在一定的复杂性。
在存储环节，独立档案室主要存放纸质档案，且管理利用以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。这种传统的档案管理方式在面对日益增长的业务需求时，显得捉襟见肘，也对财务审计与发票等工作带来了不便。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案提供了一套全面且针对性强的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。实现了统一储存、统一标准和统一管理，就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案管理更加有序。这样一来，在财务审计与发票相关工作中，数据的获取和管理更加方便快捷。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着在财务审计与发票审核等工作中，可以更加清晰地了解业务的全貌，确保财务数据与业务数据的一致性。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，提供了数据共享和一站式查阅功能。员工可以便捷高效地获取所需档案，大大提升了工作协同效率，在处理财务审计与发票相关事务时也更加得心应手。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和处理效率，为财务审计与发票管理提供了有力支持。
成效显著：开启档案管理新时代
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
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效率提升：档案整理与查询省时省力
档案匹配耗时减少84%，极大地提高了档案整理效率。工作人员无需再花费大量时间进行手工匹配，更多的精力可以投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少80%，方便快捷地获取所需档案信息，无论是在日常工作中还是财务审计与发票相关工作中，都能快速响应需求。 -
成本节约：降低企业运营负担
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过合思档案的解决方案，减少了人力、物力的投入，有效降低了企业运营成本。 -
合规保障：档案合规性达100%
档案合规性达到100%，满足了企业合规管理要求。在财务审计与发票管理等工作中，合规的档案是企业健康发展的重要保障。
金牌橱柜反馈：数字化管理获认可
金牌橱柜对合思档案的应用给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案的应用让企业在档案管理方面更加便捷高效，节省了大量时间和成本。业务证据链的完整搭建，使企业在财务审计等方面更加顺畅，减少了合规风险。一站式查阅功能让员工能够快速获取所需档案，提升了工作协同效率。财务审计与发票相关工作也因为合思档案的助力变得更加轻松。
展望未来：携手共创美好蓝图
合思将继续发挥自身技术优势，为金牌橱柜提供更优质、更完善的财务数智化服务。双方有望在更多领域开展深度合作，进一步提升金牌橱柜的数字化建设水平。随着企业的发展，合思档案将不断优化升级，满足金牌橱柜日益增长的业务需求。未来合作中，双方将共同探索更多创新模式，为行业发展树立标杆。在财务审计与发票管理等方面，也将不断探索更高效、更智能的解决方案。
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