在当今数字化浪潮席卷的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日起,数电票试点迅速铺开,2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准,这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,电子凭证的全面数字化应用并非一帆风顺,企业在电子凭证数字化转型的道路上面临着诸多挑战。一方面,电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。例如,部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者将电子凭证转换成图片文件入账,甚至电子凭证需手工查验合法真实,这些做法严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。
同时,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,电子凭证类型多、格式复杂,数据存储安全要求高,人员素质要求太高等问题,都让企业在转型过程中举步维艰。面对这些难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,推出了电子票据解决方案,为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思全维赋能:电子凭证数字化转型的整体方案
合思深刻理解企业在电子凭证数字化转型中所面临的困境,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过该平台,企业可以将各类消费场景与财务流程紧密结合,实现数据的实时共享和流转,大大提高了财务工作的效率。
合思的电子凭证会计数据标准应用,更是为企业带来了真正的数字化变革。它能实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,保障会计凭证全流程数字化管理。这意味着企业可以告别传统的纸质凭证管理方式,减少人工操作和错误,提高财务数据的准确性和安全性。
此外,合思提出的“无需报销分级标准”,有助于企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。这一标准的提出,为企业的电子凭证数字化转型提供了明确的方向和规范,让企业在转型过程中更加顺畅。
合思平台:功能卓越 优势尽显
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能,能够全面满足企业财务收支管理的需求。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。无论是企业的日常差旅管理,还是复杂的财务核算和分析,合思平台都能轻松应对。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这使得企业的财务数据得到了可靠的保障,让企业无需担心数据泄露和安全问题。
合思平台还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成,企业可以实现数据的共享和协同工作,提高企业管理效率。例如,企业可以将合思平台与ERP系统集成,实现财务数据的自动同步和更新,减少人工录入和核对的工作量。
此外,合思还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点,合思可以为企业量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够满足不同企业的差异化需求,让企业在使用合思平台时更加得心应手。
成功案例:见证合思电子票据解决方案的卓越成效
合思的电子票据解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成果不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务工作的效率和质量。
某企业通过合思解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这使得企业真正实现了降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
在当前的经济环境下,电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,是企业值得信赖的合作伙伴。
为了让企业更好地体验合思的电子票据解决方案,合思提供免费试用。新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,降低了企业的尝试成本。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问和技术支持,确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时解决。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇,实现财务数字化升级,不妨选择合思的电子票据解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式获取更多信息并联系合思,开启免费试用,体验合思为您带来的全新财务数字化体验。
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