在当今风云变幻的商业舞台上，企业如同航行在复杂洋流中的船只，面临着降本增效、合规管控等重重挑战。尤其是在商旅及费控领域，疫情的余波、政策的更迭以及国际局势的风云变幻，让行业痛点愈发尖锐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其先进的解决方案，为企业在这片波涛汹涌的商海中找到了一条清晰的航道。而纸质报销转电子化，正是合思解决方案中的关键一环。
产品背景与行业痛点：商旅复苏下的成本困局
疫情退潮后，2023年的商旅市场迎来了一场交易量的井喷。商务出行的热潮如春风拂面，让企业看到了业务拓展的新希望。然而，随之而来的却是消费价格的明显上涨，这如同一块沉重的石头，压在了企业的成本控制天平上。
在当前经济环境下，企业在业务扩张的渴望和成本控制的坚守之间陷入了两难的纠结。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加了220.11%，但交易总金额仍未恢复到疫情前2019年的历史最高点。企业人均商务消费金额自2023年初后快速攀升，并且持续稳定在高位，超标订单量明显高于消费订单量。
传统的费用管控场景就像是一座古老的城堡，效率低下、管控困难等问题层出不穷。发票和单据的处理就像一场漫长的马拉松，耗费大量的时间和人力。事前管控的缺失，让企业如同在黑暗中摸索，难以有效控制成本。数据整合的难题，又如同将分散在各地的珍珠串成项链，困难重重。而纸质报销转电子化，正是解决这些问题的关键钥匙。
解决方案概述：合思打造财务数智化生态圈
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
通过数字化和智能化技术的巧妙融合，合思帮助企业对内部流程进行了一场大刀阔斧的优化。就像给一辆老旧的汽车换上了全新的引擎，提高了自动化作业的占比。这不仅实现了降本增效的目标，还让企业在合规经营的道路上稳步前行，同时响应了低碳运营的时代号召。
在这个解决方案中，纸质报销转电子化是核心亮点。它打破了传统纸质报销的繁琐和低效，让报销流程变得更加便捷、高效和环保。企业可以通过电子系统实现费用的实时监控和管理，大大提高了财务管理的透明度和准确性。
核心功能与优势：四大法宝助力企业降本增效
- 主动控制：预算管控的智慧之钥
企业在商务消费的海洋中，需要一把精准的舵来控制航向。合思提供的主动控制功能，就是这把智慧之钥。企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。就像给消费行为加上了一道坚固的防线，确保每一笔支出都在预算的轨道上运行。
如今，多数企业已经敏锐地开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家，时刻监督着每一次差旅消费，确保不超出规定的标准。纸质报销转电子化让预算管控更加精准和高效，企业可以通过电子系统实时掌握预算执行情况，及时做出调整。
- 精益消费：成本节约的巧妙策略
在成本控制的战场上，企业需要运用巧妙的策略来降低开支。合思倡导的精益消费理念，为企业提供了一系列行之有效的方法。企业可以通过同性同住、提前预定等策略，像精明的商人一样精打细算，降低差旅成本。
部分企业还尝试了合思商城的“合力省”策略。这一策略如同一个神奇的魔法棒，在降低成本的同时，还为员工争取了丰厚的福利。员工可以在享受优质服务的同时，感受到企业的关怀。纸质报销转电子化让精益消费更加容易实现，企业可以通过电子系统实时对比不同消费方案的成本，选择最优解。
- 数智健体：绿色办公的科技力量
在数字化时代，企业需要拥有一副强健的“体魄”来应对各种挑战。合思费控平台就像是企业的健身教练，助力企业实现数智健体。在这个平台上，各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这不仅减少了纸张的使用，实现了绿色办公，还提高了工作效率。
通过系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。这一功能如同一位智能的会计助手，减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。纸质报销转电子化是数智健体的重要支撑，它让企业的财务管理更加智能化和环保化。
- 深化分析：数据洞察的智慧之光
在商业的迷雾中，企业需要一双敏锐的眼睛来洞察未来的方向。合思BI就像是这双智慧的眼睛，通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI中分析主题平均日活跃用户数显示，企业对核心费用、差旅支出数据最为关注。
企业可以通过合思BI对这些数据进行深入分析，发现潜在的问题和机会。就像一位经验丰富的侦探，从蛛丝马迹中找出关键线索。纸质报销转电子化让数据收集和分析更加便捷和准确，企业可以通过电子系统实时获取报销数据，进行深入挖掘和分析。
应用场景与案例：真实案例见证合思实力
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在传统的报销模式下，面临着诸多困扰。员工报销流程漫长，就像一场马拉松比赛，耗费了大量的时间和精力。财务人员则陷入了低价值的重复工作中，无法发挥更大的作用。老板也无法实时掌握业务数据，就像在黑暗中驾驶汽车，难以做出准确的决策。
引入合思费控、合思商城等产品后，该企业实现了纸质报销转电子化的华丽转身。员工报销效率提升了300%，就像坐上了高速列车，快速完成报销流程。财务人力成本降低了50%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。老板也可以实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。
- 合思商城 & 某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式
某连锁经营企业在传统的商旅管理模式下，员工满意度低，就像一群疲惫的旅客，对旅行体验不满意。财务核算费时费力，管理难度也不断提升。接入合思商城后，该企业实现了纸质报销转电子化的变革。
合思商城与某TMC的深度合作，为企业打造了一个智慧商旅模式。员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店等服务，享受更加便捷和优质的旅行体验。财务人员可以通过电子系统实时进行核算和管理，大大提高了工作效率。该企业实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达到了100%的优异成绩。
- 合思商城“合力省”助力降本增效
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的压力。传统的报销模式让企业在成本控制上捉襟见肘。使用合思商城“合力省”政策后，该企业实现了纸质报销转电子化的转变。
通过合思商城的“合力省”策略，企业可以享受到更低的酒店价格。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这就像给企业的成本控制按下了快捷键，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
- 流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
差旅补贴的计算和报销一直是企业报销流程中的一个难点。传统的手工计算和报销方式不仅效率低下，还容易出现错误。通过合思的流程引擎，企业实现了差旅补贴自动计算、送审。
这一功能就像一位贴心的秘书，自动完成差旅补贴的计算和报销流程。员工报销满意度得到了显著提升，减少了差旅补贴手工报销的繁琐过程，节省了会计审核时间。纸质报销转电子化让流程自动化更加顺畅，企业可以通过电子系统实时监控差旅补贴的发放情况。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越大的降本增效压力。纸质报销转电子化已经成为企业财务数智化转型的必然趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的道路。如果您想体验纸质报销转电子化带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅！
