在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务报销管理模式的弊病如沉疴旧疾,日益凸显。效率低下宛如沉重枷锁,束缚着企业前行的步伐;合规风险高恰似高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定;业财脱节则像一道无形的鸿沟,阻碍着企业的协同发展。这些问题给企业带来了诸多困扰,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业财务报销管理难题提供了有效的解决之道。
产品背景与行业痛点:数字化浪潮下的财务困局
随着数字化浪潮的迅猛推进,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合,这一新时代的财务管理理念,成为了企业发展的关键制约点。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一场及时雨,为企业财务数字化指明了方向,同时也对企业财务数字化提出了更高的要求。
在企业费用支出管理方面,费用报销处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多,犹如繁星点点,发生频次高得如同潮水般汹涌,合规性却差强人意,管理成为了企业的一块顽疾。传统的报销方式,无论是手工报销的原始低效,还是电子化报销阶段的局部改进,都存在着预算管控缺失、流程繁琐复杂、数据衔接性差等问题,宛如破旧的马车,无法满足企业精细化管理的需求。预算绩效管理在这样的传统模式下,也难以发挥其应有的作用。
解决方案概述:合思平台开启财务新征程
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一艘在财务数字化海洋中领航的巨轮,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,助力企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更有效的价值。在预算绩效管理方面,平台通过精准的预算控制和智能化的管理,为企业的财务健康保驾护航。
核心功能与优势:多级升级,连接无限可能
合思的财务收支管理平台支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级,宛如一座阶梯,引导企业逐步迈向财务数字化的高峰。
在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,如同搭建了一座沟通的桥梁,提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,预算绩效管理也能在这个阶段得到初步的体现,对费用支出进行有效的监控。
到了中级无需报销阶段,平台实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,如同一个高效的智能中枢,提高了报销的效率和准确性。在这个阶段,预算绩效管理更加精细化,能够实时掌握费用的使用情况。
高级无需报销阶段,平台实现智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,如同一个强大的智慧大脑,为企业的发展提供全方位的支持。预算绩效管理在这个阶段达到了一个新的高度,能够根据企业的战略目标进行精准的预算分配和管理。
同时,平台具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提供费控管理领域的综合解决方案。这就像一个开放的生态系统,让企业能够与各种资源进行无缝对接,实现数据的流通和共享。以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,可实现管理精细化,为预算绩效管理提供了坚实的技术支撑。
应用场景与案例:多行业验证的卓越成效
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医药行业:合规与效率的双重提升
在医药行业,企业面临着满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等需求。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了费用虚报、支付耗时长等问题。通过合思的平台,该制药公司在预算绩效管理方面取得了显著成效,能够更加精准地控制费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
软件行业:定制化费控助力项目管理
在软件行业,项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。该软件服务公司通过合思平台,实现了对项目费用的精准预算绩效管理,提高了项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:数字化报销提升运营效率
在连锁经营行业,企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了运营效率。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌在预算绩效管理方面更加科学合理,能够根据不同门店的实际情况进行精准的预算分配和控制。
如果你也想解决企业财务报销管理中的痛点,提升企业财务管理的效率和水平,实现财务数字化转型,让预算绩效管理更加科学、精准,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在,你可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受其强大的功能和卓越的效果,让合思助力你的企业在财务数字化的道路上迈向新的高度。