在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家在电源行业颇具影响力的企业,在财务数字化转型的道路上曾面临诸多挑战。然而,合思凭借其专业的解决方案和智能审批机制,为动力源成功化解难题,带来了显著的成效。接下来,让我们深入探究这一精彩案例。
客户简介:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,犹如一颗璀璨的明星,在行业中闪耀着独特的光芒。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,凭借卓越的品质和先进的技术,赢得了市场的高度认可。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和综合实力的有力肯定。
业务困境:数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标,企业自建了多个系统。然而,随着时间的推移,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂且系统壁垒高,让动力源在财务数字化的道路上举步维艰。到2021年与合思合作时,企业面临着多系统操作体验差的难题。员工在处理财务事务时,需要在多个系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,还难以保证合规性。
同时,系统的割裂导致数据分散、信息滞后。业务人员难以获取及时准确的数据,影响了决策的科学性和及时性。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作如同陷入了一团乱麻,难以理清头绪。在这样的困境下,动力源急需一套高效的解决方案来突破瓶颈,而合思的出现,无疑为其带来了曙光。智能审批机制在解决这些问题中具有关键作用,能够有效提升审批效率和准确性。
解决方案:合思打造的数字化利器
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。在这个方案中,智能审批机制贯穿始终,成为解决问题的核心力量。
首先,合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。通过数据的互联互通,打破了系统之间的壁垒,为后续的流程优化奠定了基础。
其次,合思实现了无需报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种智能审批机制让报销流程变得简洁高效,大大减轻了员工和财务人员的负担。
此外,合思利用Open API和自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过智能审批机制,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。这样一来,动力源的各个系统之间能够无缝协作,形成一个有机的整体。
实施过程:步步为营的转型之路
合思在为动力源实施解决方案时,采取了步步为营的策略。
第一步,将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步骤看似简单,实则是整个转型的基础。通过数据的对接,实现了基础数据和业务数据的整合,为后续的流程优化提供了数据支持。智能审批机制在数据同步的过程中,能够对数据的准确性和合规性进行实时监控,确保数据的质量。
第二步,搭建无需报销的业务流程。合思对消费、审批、结算等环节进行了规范和优化。在这个过程中,智能审批机制发挥了重要作用。它能够根据预设的规则,自动对申请单和消费记录进行审核,提高了审批效率和准确性。员工在填报申请单时,信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短。
第三步,通过开放接口和自定义流程引擎技术,实现与第三方系统的集成。合思利用智能审批机制,促进了业务数据的跨系统同步应用。各个系统之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供了更加全面和准确的信息。
显著成果:降本增效的辉煌战绩
应用合思财务数字化解决方案和智能审批机制后,动力源取得了显著的成果。
在效率提升方面,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。智能审批机制让报销流程变得更加顺畅,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大的改善。而财务人员在审批时有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力。
在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,通过智能审批机制,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全方位的管控模式,让动力源的财务管理更加科学、规范。
客户评价:携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和智能审批机制给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的智能审批机制为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持,让动力源在未来的发展中充满信心。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。我们将凭借专业的解决方案、智能审批机制和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受智能审批机制带来的便利和价值,开启财务数字化转型之旅!