在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理方面面临着重重挑战。成本的攀升、效率的低下以及管控的困难,如同三座大山,压得企业喘不过气来。而合思,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了一套行之有效的解决方案,助力企业优化企业差旅策略,实现降本增效、合规经营的目标。
行业痛点:差旅管理困境凸显
企业在费控及差旅管理中遭遇的难题,犹如隐藏在暗处的礁石,随时可能对企业的稳定发展造成冲击。
从成本角度来看,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增多。企业在差旅费用上的支出如同决堤的洪水,难以控制。每一次商务出行,都可能成为成本的无底洞。
在效率方面,发票单据处理耗时费力,缺乏自动控制系统。财务人员不得不花费大量的时间和精力在繁琐的单据整理和审核上,工作效率低下。这不仅影响了员工的工作体验,也制约了企业的整体运营效率。
管控层面的问题更是不容忽视。事前管控不足,导致企业无法对差旅费用进行有效的规划和控制。数据整合和分析困难,使得企业难以从海量的数据中提取有价值的信息,从而无法制定出科学合理的企业差旅策略。此外,发票合规风险突出,一旦出现问题,企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思为企业提供了一站式的财务数智化服务,犹如一座灯塔,为企业在茫茫的差旅管理大海中指明了方向。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,涵盖了企业差旅管理的各个环节。基于广泛连接的生态,合思能够整合各类资源,为企业提供更加便捷、高效的服务。
双轮驱动的模式创新,结合了先进的技术和丰富的行业经验,使得合思的解决方案更加贴合企业的实际需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的差旅管理体验,大大提高了企业的管理效率。
核心功能亮点:精准管控差旅成本
合思的核心功能亮点,如同企业差旅管理的一把利剑,能够精准地管控差旅成本,提高企业的管理水平。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,能够在源头上对差旅费用进行有效的控制。通过对预算的合理规划和对费用标准的严格把控,企业能够避免不必要的费用支出,降低差旅成本。
订单占预算、差标校验等功能,能够实时监控差旅费用的使用情况,确保每一笔费用都在预算范围内。一旦出现超标情况,系统能够及时发出预警,提醒企业进行调整。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,简化了企业的结算流程,提高了支付环节的效率。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能,能够为企业提供准确、及时的财务数据,帮助企业进行决策分析,优化企业差旅策略。
用户收益:多维度提升企业价值
合思的解决方案为企业带来了多维度的收益,如同一场及时雨,滋润着企业的发展。
在降低成本方面,通过“同性同住”、提前预定、“合力省”等策略,企业能够有效地降低差旅费用支出。每一次成本的降低,都为企业的发展注入了新的活力。
提高效率方面,支付环节效率的提升,使得员工能够更加便捷地完成差旅费用的支付。财务核算和记账效率的提高,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。
增强管控方面,对差旅消费标准的严格要求和自动化管控,降低了发票合规风险。企业能够更加规范地进行差旅管理,避免不必要的风险和损失。
实现低碳发展方面,单据免打印、线上支付等方式,减少了碳排放,为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景:广泛适用于各类企业
合思的解决方案适用于不同规模、不同行业的企业,如同万能钥匙,能够打开各类企业差旅管理的大门。
无论是制造业、耐消品、金融、服务等行业,还是连锁经营、上市公司等不同性质的企业,都能从合思的解决方案中受益。在员工出差、业务拓展等场景下,合思的解决方案都能发挥重要作用,帮助企业优化企业差旅策略,提高管理效率。
客户成功案例:见证合思卓越成效
众多客户的成功案例,如同璀璨的星星,见证了合思的卓越成效。
某L4级无需报销上市公司使用合思产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著的成效,让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。员工的工作体验得到了极大的提升,企业的凝聚力和竞争力也得到了增强。
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效,为企业的发展节省了大量的资金。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一创新的解决方案,提高了企业的管理效率,减轻了员工和财务人员的工作负担。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。优化企业差旅策略,选择合思的财务数智化解决方案,无疑是企业切实可行的发展路径。立即免费试用合思,开启高效、可持续的企业经营之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!