在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们来深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越解决方案与显著成效。
动力源:高端制造先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,凭借着不懈的努力与创新,已然成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,展现出强大的实力与潜力。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家典型的高端制造企业。其在行业内的领先地位,对财务管理提出了更高的要求。
传统模式困境待解
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务需求。传统的管理模式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。在当前经济环境下,企业需要不断提升财务数字化水平,以适应全球化业务的发展趋势。
传统模式下,财务流程繁琐,效率低下,难以实现对各项费用的精准管控。员工报销流程复杂,耗费大量时间和精力,且容易出现错误和漏洞。同时,企业缺乏有效的数据分析工具,难以对财务收支情况进行深入分析和决策。报销系统功能的不完善,成为了制约企业发展的重要因素。
合思方案:全方位财务数字化服务
合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套全方位的财务数字化解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台具备智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让每一笔费用都能得到精准管控。报销系统功能在其中发挥了重要作用,员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,系统自动进行审核和审批,大大提高了报销效率。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业提供了一站式的差旅和消费服务。企业可以通过合思商城预订机票、酒店、租车等,享受优惠价格和优质服务。同时,合思商城还与各大供应商进行了深度合作,确保商品和服务的质量和安全。
合思档案助力高效会计档案管理,实现了会计档案的电子化存储和管理。企业可以通过合思档案系统快速查询和调用会计档案,提高了档案管理的效率和安全性。报销系统功能与合思档案系统的结合,让财务流程更加顺畅和高效。
系统嵌入:实现数字化管理升级
将合思的管理方案嵌入动力源的财务信息系统,是实现财务数字化转型的关键一步。通过系统的集成和数据的连通,合思帮助动力源逐步实现了各业务环节的数字化管理。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作,对系统进行了个性化定制和优化。他们根据动力源的业务特点和需求,对报销系统功能进行了深入开发和完善,确保系统能够满足企业的实际需求。
同时,合思还为动力源提供了全面的培训和技术支持,帮助财务人员快速掌握系统的使用方法和技巧。通过培训,财务人员能够熟练运用报销系统功能,提高工作效率和质量。
显著成效:降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在合思的助力下,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至几天,大大提高了员工的满意度和工作积极性。
通过数字化管理,动力源能够对财务收支情况进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。企业的财务管理更加精细化和科学化,决策更加准确和高效。报销系统功能的完善,为企业的发展提供了有力支持。
此外,合思的解决方案还帮助动力源实现了合规经营和低碳运营。系统自动进行费用审核和风险预警,确保企业的财务活动符合法律法规和内部规定。同时,电子会计档案的使用减少了纸质档案的使用,降低了企业的运营成本和对环境的影响。
动力源评价:敏捷适配全球化业务
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的财务负责人表示,合思的报销系统功能强大且灵活,能够满足企业多样化的报销需求。系统的操作简单便捷,员工容易上手,大大提高了报销效率。同时,合思的数据分析功能为企业的财务管理提供了有力支持,让企业能够更好地掌握财务状况和发展趋势。
携手合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思的报销系统功能丰富多样,能够满足不同企业的需求。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。我们拥有专业的团队和先进的技术,能够为您提供全方位的服务和支持。
现在,您可以免费试用合思的报销系统功能,亲身体验其带来的便捷和高效。只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启企业财务数字化转型的新征程。