在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境,系统集成困难、费控标准不统一、报销流程繁琐等问题如同绊脚石,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题,实现审批流转优化提供了有力支持。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,无法实现数据的顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。
预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得企业在费用管控上如同盲人摸象,难以把握全局。费用类型复杂,报销模式多样,审批管理颗粒度不足,导致审批流程混乱,合规风险上升。发票处理更是一大难题,基础操作耗时费力,假票、错票、重票等问题屡见不鲜,严重影响了企业的财务管理效率。这些问题导致企业效率低下、成本增加,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展。而审批流转优化正是解决这些问题的关键所在。
解决方案概述:合思的破局之道
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,其核心在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成,合思打破了数据壁垒,实现了业财融合。无需报销的模式让业务人员摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。预算管控功能确保了费用的合理使用,发票智能校验则杜绝了假票、错票、重票的出现。自动生成凭证等功能,让财务工作更加高效、准确,实现了审批流转优化,提升了企业的财务数字化管理水平。
核心功能亮点:五大亮点铸就卓越体验
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系统集成能力强:数据流转的畅通桥梁
合思具备强大的系统集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP等多系统进行数据同步。这就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了基础数据和业务数据的实时共享和联动。通过系统集成,企业各部门之间的信息传递更加顺畅,审批流转更加高效,为企业的决策提供了准确的数据支持。 -
无需报销体验优:轻松消费,高效管理
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了业务人员的使用体验,也大大减轻了财务人员的工作压力,实现了审批流转优化。 -
预算管控精准:费用管控的精准利器
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在费用支出的源头设置了一道关卡,有效防止了费用管控失控。通过精准的预算管控,企业可以实时监控预算执行情况,及时调整预算,确保费用的合理使用,提高了企业的财务管理水平,优化了审批流转流程。 -
发票智能处理:发票管理的智能助手
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像拥有了一个智能助手,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。财务人员无需再花费大量时间在发票处理上,将更多精力投入到更有价值的工作中,同时也优化了审批流转过程中的发票审核环节。 -
流程灵活配置:满足多样化需求的定制引擎
合思提供自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像为企业提供了一个可以自由定制的工具,满足了企业多样化的业务需求。企业可以根据自身的业务特点和管理要求,灵活配置审批流程,实现审批流转优化,提高了企业的运营效率。
用户收益:多方共赢的数字化红利
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员工:便捷体验,幸福提升
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是被繁琐的报销流程所困扰,同时审批流转的优化也让员工的报销申请能够更快得到处理。 -
财务:高效合规,减负前行
财务人员在使用合思的解决方案后,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,审批流转的优化也让财务审批工作更加高效。 -
管理:全程管控,精准决策
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提高了企业的管理水平和决策效率,审批流转的优化为管理层提供了更及时准确的信息。
典型场景:解决方案的实战应用
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无需报销场景:高效合规的报销新模式
在无需报销场景中,员工因公消费直接由企业支付,无需员工垫付和报销。财务统一处理,提高了报销效率和合规性。这种模式不仅减轻了员工的负担,也让财务部门的工作更加高效,实现了审批流转优化,让报销流程更加顺畅。 -
商旅出行场景:高效协同的出行管理
在商旅出行场景中,合思系统连接能力强,支持与第三方系统对接。实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率,让企业的商旅出行管理更加高效,审批流转更加及时。 -
销售费用管理场景:精细化管理的典范
通过预算管控和费用标准控制,合思实现了对销售费用的精细化管理。提高了费用使用效率,让销售部门的费用支出更加合理,同时也优化了审批流转流程,确保销售费用的审批更加严格和准确。 -
预算管控场景:预算执行的有力保障
对预算进行全程管控,实时监控预算执行情况,及时预警和调整。合思确保了预算的有效执行,让企业的资源得到合理配置,审批流转的优化也让预算审批更加科学和合理。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,展示了其在不同行业、不同规模企业中的强大实力。动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够帮助企业实现审批流转优化,提升企业的财务管理水平和运营效率。
如果您的企业也正在为财务数字化管理难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅,体验审批流转优化带来的卓越成效!