在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理的关键环节——费用报销与管控方面，遭遇了重重困境。多系统并存形成的数据孤岛，让信息难以流通；预算管控难以落实，如同虚设；繁琐的报销流程严重降低了工作效率，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业解决这些难题带来了曙光。
行业痛点大揭秘
企业在迈向财务数字化转型和实现业财融合的道路上，充满了挑战。
大量自研系统如同一个个独立的王国，难以整合。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，企业如同盲人摸象，难以全面掌握财务状况。
业务范围广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体的流程繁琐冗长。预算管控执行困难，项目付款归集混乱，手工填写规范难以统一，基础数据无法实现互联互通，这使得企业的财务管理如同陷入泥潭，举步维艰。
费用标准不统一，员工报销流程繁琐，从填写报销单到归档核对，每一个环节都耗费大量时间和精力。多系统集成困难，信息利用率低，企业投入了大量资源，却难以获得相应的回报。
解决方案全景呈现
合思的财务内控解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务管控的新局面。
合思通过其全面的财务数智化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和功能，实现了多系统的集成。打破了数据孤岛的壁垒，让数据能够自由流通，实现实时同步。
整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。提供无需报销的创新解决方案，重塑了商旅出行流程，让员工真正体验到数字化带来的便利。实现发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作的效率和合规性。
核心功能亮点剖析
- 超强系统连接能力：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，让业务数据能够在不同系统之间自由穿梭，同步应用。加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够快速响应市场变化。
- 无需报销的便捷体验：业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松简单。
- 发票智能处理魔法：支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种规范操作。提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，让财务人员告别繁琐的发票处理工作。
- 预算管控前置保障：通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警，让企业能够提前掌控预算执行情况，避免不必要的支出。
- 合思商城的省钱秘诀：聚合供应商，实现实时同屏比价。降低了因公消费成本，同时实现了系统内部差旅数据的获取，能够对差旅费用进行及时跟进与管控，让每一分钱都花在刀刃上。
用户收益深度洞察
- 员工畅享便捷体验：申请单信息自动赋值，聚合消费渠道，同屏比价。极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工不再为繁琐的报销而烦恼。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。员工还可以实时查看报销审批进展，了解发票送达情况，让报销过程更加透明。
- 财务工作高效无忧：审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。实时掌握企业经营数据，实现全程管控，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 管理决策精准高效：实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展保驾护航。
典型场景应用解析
- 商旅出行新体验：无需报销的模式，让员工因公消费无需垫资、无需开票。财务统一对账结算，自动生成凭证，让商旅出行变得更加轻松愉快。
- 销售费用管理精细化：实现费用标准控制，自动校验，防止费用超标。实时统计销售费用，为销售决策提供准确的数据支持，让销售活动更加高效。
- 预算管控全流程：跨系统预算管理，实现事前、事中、事后的全程管控。实时监控预算执行情况，让企业的预算管理更加科学合理。
- 系统集成大融合：广泛连接多系统，实现数据互通和实时同步。与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等集成，打破了系统之间的隔阂，让企业的信息流转更加顺畅。
客户成功案例见证
- 动力源的变革之路：动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新，员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的财务管理焕发出新的活力。
- 汉威科技的飞跃发展：汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城等产品，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
- 派克新材的高效转变：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天大幅缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升，企业在财务内控方面取得了巨大的进步。
合思的财务内控解决方案已经在众多企业得到了成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务管理方面的问题而困扰，不妨选择合思的财务内控解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用我们的财务内控解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果，让有限的资源发挥出更有效的价值。
