在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业，其发展历程和转型故事备受关注。北京动力源科技股份有限公司专注于高端制造领域，多年来凭借卓越的技术和优质的产品，在市场上赢得了良好的口碑。它业务广泛，涵盖多个领域，拥有庞大的业务体系和众多员工。这样的企业规模和业务复杂性，使得其在财务管理方面面临着诸多挑战。而它与合思的合作，更是为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
高端制造企业的财务痛点困境
作为高端制造企业，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求和管理难题。首当其冲的就是费用报销流程繁琐。传统的差旅费用报销系统，员工需要手动填写大量的报销表单，收集整理各种发票和凭证，然后层层审批。这一过程不仅耗费员工大量的时间和精力，还容易出现人为错误。而且审批流程缓慢，往往导致员工的报销款项长时间不能到账，影响员工的工作积极性。
成本控制也是动力源面临的一大难题。在企业运营过程中，各种费用支出繁多，如差旅费、办公用品采购费等。由于缺乏有效的差旅费用报销系统和管理手段，很难对这些费用进行精准的控制和分析。这使得企业的成本居高不下，利润空间受到挤压。同时，在合规经营方面，动力源也面临着挑战。随着监管要求的日益严格，企业需要确保每一笔费用支出都符合相关法规和政策。但传统的财务管理方式难以实现对费用的全程监控和合规审查，增加了企业的合规风险。
合思量身定制全流程解决方案
面对动力源的这些难题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其中，差旅费用报销系统在整个解决方案中发挥了核心作用。合思费控、合思商城等产品相互配合，实现了全流程数字化费控管理。
合思费控系统为动力源打造了一个智能化的费用管理平台。员工在进行差旅等费用消费时，可以通过系统直接进行操作。系统会自动记录消费信息，包括消费时间、地点、金额等，大大减少了手动填写表单的工作量。同时，系统还支持与各类消费平台的对接，实现消费数据的实时采集和同步。
合思商城则为动力源提供了一个集中采购的平台。企业可以在商城中统一采购办公用品、差旅服务等，不仅可以获得更优惠的价格，还能对采购流程进行有效的管理和监控。通过合思商城，动力源可以实现对采购费用的精准控制，避免不必要的浪费。
深度嵌入系统打通数据壁垒
为了让解决方案更好地发挥作用，合思将管理方案深度嵌入动力源财务信息系统。这一过程中，差旅费用报销系统成为连接各个系统的关键纽带。合思团队首先对动力源现有的多个割裂的系统进行了全面的梳理和分析。他们发现，这些系统之间数据无法共享，信息流通不畅，导致财务管理效率低下。
针对这一问题，合思通过技术手段，将差旅费用报销系统与其他系统进行了无缝对接。实现了消费数据的自动采集和流转。员工的消费信息可以直接从消费系统传输到差旅费用报销系统，然后自动进入财务系统进行入账处理。同时，合思的差旅费用报销系统还具备强大的发票识别验真功能。员工上传发票后，系统可以自动识别发票的真伪和信息，大大提高了发票处理的效率和准确性。在系统实施过程中，合思团队还对动力源的财务人员进行了专业的培训，确保他们能够熟练使用新的差旅费用报销系统和管理方案。
显著成效助力企业降本增效
经过一段时间的实施和应用，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。差旅费用报销系统的应用，使得企业的财务管理效率得到了大幅提升。动力源实现了300%的效率提升，员工从繁琐的报销流程中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，企业还节约了50%的人员成本。通过数字化的管理方式，减少了人工操作和审核环节，降低了人力成本。员工的报销周期也从原来的数周缩短到了更短的时间，大大提高了员工的满意度。
在成本控制方面，差旅费用报销系统帮助动力源实现了对各项费用的精准管理。企业可以实时掌握费用支出情况，及时调整预算和策略，有效降低了成本。在合规经营方面，系统的全程监控和合规审查功能，确保了每一笔费用支出都符合法规和政策要求，降低了企业的合规风险。
动力源高度评价合思专业服务
动力源对合思的服务给予了高度评价。动力源相关负责人表示，面对复杂的财务数字化转型需求，合思总能第一时间解决问题。合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了差旅费用报销系统和解决方案，满足了企业的个性化需求。合思的差旅费用报销系统具有敏捷、丰富的应用场景，能够很好地配合企业的全球化业务。无论是在国内还是国外的分支机构，都能通过系统实现统一的财务管理和费用控制。这为动力源的全球化发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作，为其他企业树立了榜样。差旅费用报销系统作为合思解决方案的核心，在提升财务管理效率、降低成本、合规经营等方面发挥了重要作用。如果您的企业也希望像动力源一样，实现财务数字化转型，降本增效、合规经营，不妨选择合思的差旅费用报销系统。现在可以免费试用，体验合思为您带来的数字化财务管理新体验。
