在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营与低碳运营的前行之路。接下来，就让我们以赛傲生物为典型案例，深入探寻合思是如何为企业排忧解难，实现实时预算跟踪的。
赛傲生物的财务困境
赛傲生物，作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，于2021年荣膺上海市专精特新企业的称号。然而，在过去，该企业的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，彼此孤立。提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间的割裂问题严重，导致费用管控困难重重，财务风险如影随形。
员工差旅方面，依旧采用纸质单据填报申请的方式，审批流程冗长繁琐，预算超标现象时有发生。行政部门的物品采购则通过特定审批方式进行，但审核流程不规范，人员变动更新不及时，常常导致采购进度延迟。所有单据汇集到财务部门后，费用的溯源、审核和分类工作完全依靠财务人员人工核对，跨系统查询不仅费时费力，还容易出现错误。财务人员手工做账的工作量巨大，报表分析严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。在这样的情况下，实时预算跟踪更是成为了遥不可及的奢望。
合思的全面解决方案
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，在实时预算跟踪方面发挥了重要作用。
在项目管理过程中，为确保项目信息的完整性，合思在立项申请时便关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。日常项目费用的执行情况由项目关联方发起申请，系统会自动匹配对应项目预算包并进行实时预算跟踪，执行过程会详细记录在项目费用台账中，方便随时跟踪项目费用进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计，为实时预算跟踪提供了准确的数据基础。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为赛傲生物带来了翻天覆地的变化，在实时预算跟踪方面成效显著。
员工报销周期大幅缩短至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度实时掌控，这一系列措施都有助于实时预算跟踪。通过细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务按费用类型区分，进一步提高了实时预算跟踪的精准度。
在采购流程方面，重塑后的流程将申请、采购、付款等全部关联起来，每个申请单都可追溯付款进度、历史支付记录，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，使得采购环节的实时预算跟踪更加便捷高效。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或在合思APP手动还款，报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单核销借款，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认，这为备用金的实时预算跟踪提供了有力保障。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，从而实现了实时预算跟踪对业务决策的有效支持。
赛傲生物与合思的合作充分彰显了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。通过合思的解决方案，赛傲生物成功实现了费用管控的精细化、流程的规范化和效率的大幅提升，在实时预算跟踪方面取得了显著成效。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务数字化之旅，让实时预算跟踪为企业的发展保驾护航。
